Assistente di direzione

Sede di lavoro: Roma (con trasferte frequenti, in particolare verso i nostri hub operativi in Puglia)

Settore: ICT, Comunicazione

Contratto: tempo pieno

Stiamo cercando un/una Executive & Personal Assistant di grande affidabilità, proattività e problem-solving per supportare direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività strategiche, operative e personali.

• Gestione dell'Agenda: Pianificazione e organizzazione complessa degli appuntamenti, riunioni e impegni del CEO, ottimizzando le tempistiche e prevenendo accavallamenti.
• Organizzazione Trasferte: Pianificazione end-to-end di viaggi di lavoro nazionali e internazionali (voli, hotel, transfer, visti), garantendo massima flessibilità e prontezza in caso di variazioni dell'ultimo minuto.
• Filtro e Comunicazione: Gestione autonoma e confidenziale della corrispondenza telefonica ed e-mail, sia in italiano che in lingua inglese.
• Supporto Operativo: Preparazione di presentazioni, report e documentazione per i meeting strategici, presenziando quando richiesto per la stesura di minute.
• Assistenza Personale: Supporto nella gestione di commissioni e scadenze personali del CEO, al fine di massimizzare il suo focus sulle attività a più alto valore aggiunto (es. coordinamento eventi aziendali, progetti di branding, podcast).

• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello B2/C1).
• Mobilità: Ampia e comprovata disponibilità a trasferte sul territorio nazionale (con particolare riferimento all'asse Roma-Puglia).
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni nel ruolo di Assistente di Direzione e/o Assistente Personale in contesti aziendali complessi o per figure di vertice (C-Level).
• Soft Skills: Straordinaria capacità di problem-solving, resilienza sotto pressione, eccellenti doti comunicative e assoluta discrezione nel trattamento di informazioni riservate.
• Strumenti: Padronanza dei principali pacchetti informatici (Office 365, Google Workspace) e familiarità con strumenti di pianificazione digitale.
• Inserimento diretto in un gruppo aziendale solido e in fase di scale-up.
• Ambiente di lavoro stimolante, meritocratico e orientato all'innovazione.
• Pacchetto retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze maturate.
• Strumenti di lavoro aziendali (laptop, smartphone).

Il nostro gruppo promuove una cultura aziendale inclusiva e basata sul rispetto. La presente ricerca è rivolta a persone di tutte le età, di tutte le nazionalità e di qualsiasi genere, in ottemperanza ai decreti legislativi 215/03 e 216/03 e alle leggi 903/77 e 125/91. Valutiamo le candidature esclusivamente sulla base delle competenze professionali e del potenziale, garantendo pari opportunità in ogni fase del processo di selezione.