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Hr specialist - apprenticeship (ref.hr app)

Montà
Stellantis
Pubblicato il 11 febbraio
Descrizione

Ph3Title: Employee File Retrieval Review Specialist /h3 pWe are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite. /p h3Key Responsibilities /h3 ul liFile Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems. /li liData Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines. /li liDocumentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads. /li liCollaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies. /li liProblem‑Solving: Identify missing or hard‑to‑find documents and escalate issues as needed. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liExperience in HR administration, records management, or similar roles. /li liStrong attention to detail and organizational skills. /li liAbility to work independently and manage time effectively. /li liComfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards. /li liFamiliarity with global HR processes is a plus. /li /ul h3Challenges Expectations /h3 ul liVolume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades. /li liPhysical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off‑site locations, requiring persistence and physical effort. /li liComplexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information. /li liTime Sensitivity: Work will be deadline‑driven, requiring efficient prioritization and adaptability. /li liGlobal Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance. /li liDuration: (Insert estimated project timeline) /li /ul h3HR LEARNING DEVELOPMENT SPECIALIST /h3 h3Principali Responsabilità /h3 ul liSupportare l’organizzazione nella progettazione e implementazione di programmi di sviluppo dei talenti. /li liGestire il processo di valutazione delle prestazioni e i piani di miglioramento delle prestazioni. /li liPartecipare a centri di valutazione/sviluppo. /li liEseguire colloqui di carriera. /li liGarantire la copertura e la qualità dei dati del sistema di gestione dei talenti. /li liSviluppare audit per identificare i bisogni formativi, progettare e gestire l’offerta formativa. /li liPianificare, organizzare ed erogare sessioni di formazione. /li liGestire il rapporto con i clienti interni. /li liPartecipare e supportare le iniziative di Employer Branding aziendale e di Gruppo. /li /ul h3Requisiti /h3 ul liCirca 2-3 anni di esperienza in un ruolo HR legato ai temi di sviluppo e formazione. /li liSarà considerata un plus l’esperienza diretta come formatore/formatrice aziendale. /li liLaurea magistrale in discipline umanistiche. /li liCapacità analitiche e di gestione dei progetti. /li liCompletano il profilo ottime doti relazionali e capacità di lavoro in team. /li /ul pSede di lavoro: Alessandria (AL) /p pWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903). /p /p #J-18808-Ljbffr

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