Descrizione
Carglass è parte di un gruppo internazionale, Belron, presente in oltre 35 Paesi e leader mondiale nella riparazione e sostituzione dei vetri auto. Attraverso la nostra rete di centri di assistenza, officine mobili e di un Contact Center specializzato, offriamo in Italia il massimo delle tecnologie, dell’esperienza e della professionalità nel trattamento dei vetri auto e truck. I clienti sono il cuore del business ma le nostre persone fanno la differenza nel servizio che offriamo ogni giorno.
In questo momento siamo alla ricerca di un/a:
Responsabilità
* Executive Assistant che si occuperà della gestione di tutte le necessità del General Manager e del Leadership Team coordinandosi con le altre funzioni aziendali per l’attività di segreteria di direzione
* Gestire gli appuntamenti del General Manager occupandosi di firme digitali, note spese, viaggi, pick up, gestione appuntamenti, catering per eventi, allestimento sale riunioni, supporto ospiti esteri
* Diventare l'interfaccia con casa madre e con le assistenti del gruppo Belron
* Organizzare eventi nazionali ed internazionali del Leadership Team e aziendali con il supporto di agenzie esterne per la scelta delle location e per la gestione logistica
* Gestire le convenzioni con i fornitori per dipendenti aggiornando il portale aziendale
* Supportare il dipartimento Sales, l'Ufficio acquisti e Doctorglass nella gestione della reportistica di area e in alcune attività operative (es. RDA, organizzazione eventi)
Requisiti
* Laurea in materie umanistiche
* Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/4 anni
* Ottima conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
* Disponibilità a viaggiare
* Buone doti comunicative e relazionali, flessibilità e capacità di adattarsi a un contesto dinamico e in continua evoluzione
Offerta
* Contratto a tempo indeterminato con RAL commisurata all'esperienza
* Modalità di lavoro ibrida (3 giorni da casa e 2 in presenza)
* Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)
#J-18808-Ljbffr