Industria Metallurgica Odobez, azienda leader nella produzione di fucinati in acciaio e lavorazioni meccaniche da più di 185 anni, è alla ricerca di una/o nuova/o impiegata/o per il ruolo di Receptionist / Front-office.
Responsabilità del ruolo :
* Accoglienza:
Accogliere visitatori, clienti, fornitori, ispettori fornendo loro informazioni e assistenza iniziale.
* Gestione delle comunicazioni:
Rispondere a telefonate ed email, inoltrare chiamate e comunicazioni agli uffici appropriati e gestire le prenotazioni.
* Supporto amministrativo:
Gestire gli appuntamenti, organizzare le sale riunioni, svolgere compiti amministrativi di base come l'archiviazione e la registrazione.
* Assistenza clienti:
Risolvere problemi e reclami dei clienti, fornendo soluzioni rapide e soddisfacenti.
* Sorveglianza:
Controllare l'accesso agli ingressi della struttura.
* Coordinamento logistico:
Fornire supporto logistico per gli incontri aziendali e gestire le attività di check-in e check-out in strutture ricettive.
* Assistenza collaboratori:
Gestire le necessità dei reparti e degli uffici.
Competenze chiave ricercate :
* Assoluta riservatezza e professionalità
* Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
* Capacità di organizzazione e di gestione con tempistiche stringenti
* Conoscenza della lingua Inglese
* Capacità di ascolto e di analisi
* Attitudine a seguire contemporaneamente due o più attività
* Adattabilità e flessibilità