Etjca Agenzia per il Lavoro - Filiale di Pont-Saint-Martin, per rilevante società italiana specializzata nella distribuzione e assistenza di sistemi tecnologici avanzati nel settore industriale, ricerchiamo un/una:
SEGRETARIO/A D'UFFICIO,
preferibilmente con esperienza in contesti tecnici o aziende simili, e conoscenza fluente della lingua inglese.
Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata, con il compito di gestire le attività di front office e supporto operativo/tecnico (eventuali offerte tecniche, previo affiancamento e formazione).
Responsabilità principali:
-Gestione della reception e del centralino telefonico;
-Accoglienza e registrazione dei visitatori e fornitori esterni;
-Organizzazione delle sale riunioni e dell'area break;
-Gestione della casella PEC e smistamento delle comunicazioni ai destinatari corretti;
-Coordinamento dei viaggi aziendali (prenotazioni, logistica, documentazione);
-Monitoraggio e approvvigionamento della cancelleria;
-Gestione delle richieste di preventivazione (previa formazione e affiancamento);
-Controllo e verifica delle eventuali fatture;
Requisiti richiesti:
-Esperienza pregressa in ruoli analoghi;
-Ottime capacità organizzative e comunicative;
-Conoscenza base degli strumenti informatici (Outlook, Excel, PEC);
-Buona conoscenza del pacchetto office;
-Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
-Flessibilità e riservatezza;
-Livello fluente sia scritto che parlato della lingua INGLESE. Sarà considerata un plus la conoscenza della lingua TEDESCA.
Cosa offriamo:
-Ambiente di lavoro stimolante e partecipativo;
-Formazione continua;
-Livello di inserimento commisurato all'esperienza - CCNL Terziario-Commercio.
-Contratto diretto in azienda a tempo determinato/indeterminato.
Orario di lavoro:
Part time da 25/30/35 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Luogo di lavoro:
Burolo (TO).
L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)
Settore: Industria elettronica/Automazione
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda