SEGRETARIA AMMINISTRATIVAPosizione aperta: Segreteria amministrativaTechproject S.r.l. è una società di ingegneria con sede a Roma, attiva a livello nazionale e internazionale nella progettazione, direzione lavori, sicurezza e gestione di opere complesse nei settori delle infrastrutture, dei trasporti e dell’edilizia civile.Con un team multidisciplinare altamente qualificato, fornisce servizi integrati che coprono l’intero ciclo di vita dell’opera – dalla pianificazione alla progettazione esecutiva, dalla gestione delle fasi autorizzative al supporto alla realizzazione garantendo qualità tecnica, innovazione e piena soddisfazione della committenza. Nell’ambito del costante potenziamento della propria struttura organizzativa, la società ricerca una/un Segretaria/o Amministrativa da inserire nel proprio team operativo.Descrizione del ruoloLa risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività aziendali e al coordinamento operativo tra uffici interni, clienti e fornitori.In particolare, svolgerà le seguenti attività:• Supporto nelle attività amministrative e contabili di base:Registrazione delle fatture attive e passive;Registrazioni contabili;Riconciliazioni bancarie e gestione incassi/pagamenti;Monitoraggio incassi e monitoraggio dello scadenzario fornitori, con controllo delle scadenze e supporto alla pianificazione dei pagamenti;Supporto per tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari;Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative;• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali; • Accoglienza clienti, fornitori e visitatori; • Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte; • Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale; • Supporto nella predisposizione di report, verbali e documentazione aziendale; • Gestione degli ordini di cancelleria e dei rapporti con fornitori e servizi esterni; • Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.Requisiti richiestiDiploma o Laurea;Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso società strutturate o studi professionali;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving;Precisione, affidabilità e riservatezza;Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team;Gradita la conoscenza della lingua inglese.Sede di lavoroRoma - zona GarbatellaTipologia di contrattoInquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato.