Descrizione Del Ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà della gestione operativa dei processi, al monitoraggio dei flussi dati e alle attività di fatturazione, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e supporto continuo ai reparti interni e al service.
Le Principali Mansioni Comprendono
* Gestione del sistema di service: creazione centri di costo, gestione scorte e aggiornamento profili associati;
* Supporto operativo al personale esterno durante attività di inventario e consegna presso clienti;
* Monitoraggio degli ordini di approvvigionamento dei magazzini centrali e attività di picking;
* Controllo e supervisione del flusso dati tra il sistema di gestione service e il gestionale aziendale;
* Gestione della fatturazione elettronica settimanale tramite portale dedicato (caricamento, verifica, reinvio fatture respinte, emissione note di credito);
* Attività di fatturazione mensile: inserimento inventari, emissione fatture clienti, c/deposito e emissione Ri.Ba.;
* Elaborazione report di fine mese per clienti specifici, finalizzati all’emissione ordini per la fatturazione a consumo;
* Interfaccia con software house per sviluppo integrazioni, manutenzione e risoluzione problematiche informatiche.
Requisiti
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito economico);
* Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo;
* Conoscenza del ciclo attivo (offerta, ordine, conferma, spedizione, fatturazione);
* Familiarità con la fatturazione elettronica e conoscenza delle principali normative (differenza tra fatturazione B2B e PA);
* Buona conoscenza di sistemi gestionali ERP;
* Buona padronanza degli strumenti informatici (Windows, pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel);
* Precisione, capacità di analisi, attitudine al controllo dei dati e al lavoro in team.
Contratto proposto: contratto commisurato all’esperienza del candidato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;
Zona di lavoro: Calcinate (BG)
L’offerta è rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I dati personali verranno gestiti per la sola attività di selezione conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679) informativa visibile su https://cdobg.it/network/ricerca-personale/.
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