Posizione: Addetto Contabilità Fornitori
Luogo: Lainate, Italia
Descrizione del ruolo: La risorsa sarà responsabile di gestire i miglioramenti e la standardizzazione dei processi per soddisfare le aspettative di erogazione dei servizi interni ed esterni. L’AP opera come punto di riferimento per i leader delle unità aziendali di ciascuna country e per i fornitori di servizi esterni di processi Invoice to Pay (I2P).
Principali compiti e responsabilità:
1. Supportare e formare gli utenti finali nell'elaborazione e pagamento delle fatture.
2. Collaborare con il partner esterno e il team interno per risolvere problemi relativi a ordini di acquisto, ricezione e fatturazione, garantendo pagamenti tempestivi.
3. Supportare i manager dei processi I2P attraverso analisi e risoluzione dei problemi.
4. Fornire supporto locale sulle politiche finanziarie.
5. Guidare i processi relativi ai dati anagrafici del fornitore, all'elaborazione delle fatture e ai pagamenti, in conformità alle best practice.
6. Monitorare e sollecitare le approvazioni necessarie, collaborando con sistemi finanziari e team di progetto.
7. Gestire richieste di audit e attività di chiusura di fine mese.
8. Valutare l'efficienza dei processi e dei controlli interni, formulando raccomandazioni di miglioramento.
9. Creare report per il management e comunicare con i partner commerciali.
10. Promuovere una cultura del lavoro basata su KPI e obiettivi di team.
11. Collaborare con revisori interni ed esterni, fornendo documentazione e supporto.
12. Guidare e sviluppare il team, favorendo formazione e coaching.
13. Assumersi altri compiti assegnati, anche in altre aree funzionali, in caso di necessità.
Requisiti obbligatori:
* Laurea in discipline economiche o esperienza professionale equivalente in contabilità.
* Buona conoscenza del tedesco, inglese e italiano.
* Forti capacità organizzative e multitasking.
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Capacità di prioritizzare e rispettare le scadenze in ambienti dinamici.
* Abilità di lavorare in team inter-funzionali e in modo autonomo.
Requisiti preferenziali:
* Esperienza nella gestione della contabilità fornitori in contesti con volumi elevati.
* Conoscenza del processo I2P, gestione di bilancio e riconciliazione contabile.
* Esperienza con sistemi ERP, in particolare Microsoft Navision e/o BPC.
* Capacità di elaborare report e presentazioni multimediali.
* Precedente esperienza in gestione contabile e orientamento al cliente interno/esterno.
Dettagli aggiuntivi:
Location: Montecchio Maggiore (VI) o Lainate (MI) - possibilità di scelta
Contratto: Tempo indeterminato
Benefit: Bonus aziendale, mensa aziendale
Chi siamo:
Xylem è un'azienda leader mondiale nelle tecnologie idriche, impegnata a risolvere le sfide più impegnative nel settore idrico con soluzioni innovative e sostenibili. Il nostro team internazionale lavora per creare tecnologie avanzate e soluzioni affidabili, promuovendo inclusione e diversità in un ambiente di lavoro coinvolgente e rispettoso.
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