Overview
Le persone sono il cuore del nostro successo. Grazie al loro valore Sanmarco Informatica, dagli anni ’80 ad oggi, è diventata, da piccola impresa familiare, una delle più grandi realtà italiane.\n
Nei nostri team ci sono esperti di processo, ingegneri, informatici e consulenti; ognuno può crescere in un ambiente concreto, attraverso la aggiornamento continuo e percorsi di carriera personalizzati indipendentemente dal livello di esperienza.
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La nostra ambizione è sviluppare software insieme ai nostri clienti per riorganizzare l’Azienda, diventando protagonisti della Rivoluzione Digitale.
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Profilo
La risorsa inserita ricoprirà un ruolo centrale nella gestione operativa della nostra sede principale. Si occuperà dell\\'accoglienza, della gestione dei flussi di comunicazione e fornirà un supporto fondamentale ai processi amministrativi e alle attività di onboarding. È un ruolo dinamico che richiede precisione, doti organizzative e una forte attitudine al problem solving.\n
Responsibilities
Nello specifico, le attività includeranno:\n
- Hospitality & Front Desk : Smistamento chiamate, gestione e prenotazione delle sale tramite software interno, supporto logistico per eventi in sede e coordinamento delle emergenze.
- Supporto Amministrativo : Inserimento contratti, note di credito, scarico fatture per l\\'amministrazione, archiviazione contratti (anche digitali/Aruba) e gestione della documentazione per portali e questionari.
- Office Management : Gestione spedizioni (raccomandate, pacchi, telegrammi), piccoli acquisti per l’ufficio e cura del merchandising.
- HR & Supporto Interno : Gestione del processo di onboarding (consegna materiale e badge), gestione malattie e timbrature, archiviazione multe dipendenti e invio rapportini ai clienti.
Qualifications
La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:\n
- Almeno del diploma di scuola secondaria superiore.
- Ottime doti comunicative e relazionali, con particolare attenzione alla riservatezza.
- Spiccate capacità organizzative e precisione nella gestione di documenti amministrativi.
- Familiarità con i principali strumenti informatici.
- Proattività e capacità di gestire scadenze e attività diversificate contemporaneamente.
- Welfare aziendale.
- Formazione continua e affiancamento costante.