Sede di lavoro: Ortona (CH), Contrada Sant'Elena snc
Tipologia contrattuale: Tirocinio retribuito di sei mesi volto ad un inserimento in Azienda.
Orario: dal lunedì al venerdì ore 8.30-12.30 e 13.30-17.30
Descrizione del ruolo:
Siamo una Società di servizi che opera nel settore dell’Oil&Gas;, ci occupiamo principalmente di interventi periodici di assistenza e manutenzione dei pozzi petroliferi (a terra/mare) durante le fasi di perforazione, completamento o produzione.
Stiamo cercando una risorsa dinamica da inserire nel nostro Ufficio di Ortona con il ruolo di Reception Office and Logistics.
La figura lavorerà a stretto contatto con la figura già in organico e con gli Operation Manager, contribuendo all’efficienza delle attività quotidiane d’ufficio, della logistica e della gestione documentale.
Principali responsabilità:
- Affiancamento all’attuale Reception Office per garantire il corretto funzionamento dell’ufficio operativo.
- Front office e back office: svolge attività di accoglienza, telefonate, archiviazione e supporto amministrativo per garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio;
- Attività di segreteria e prenotazione trasportatori accreditati per le attività logistiche di trasporto attrezzature;
- Prenotazioni voli/hotel/ auto noleggio per gli spostamenti per il personale in autonomia o con l’ausilio di agenzie di viaggi accreditate;
- Predisposizione della documentazione di imbarchi/sbarchi attrezzature off-shore;
- Creazione di Purchase Order e monitoraggio degli stessi;
- In collaborazione con il personale addetto all’Officina, monitoraggio delle scadenze delle revisioni del parco automezzi e delle scadenze delle assicurazioni, avendo cura di aggiornare puntualmente la documentazione nel Gestionale interno.
Le informazioni di cui sopra sono da intendersi come indicative del tipo e della natura delle attività tipiche per questa funzione lavorativa. Non deve essere considerato un elenco esaustivo.
Requisiti:
- Diploma o laurea (preferibile in ambito logistico o amministrativo)
- Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)
- Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Cosa offriamo:
- Buono pasto giornaliero di € 10
- Retribuzione mensile di € 600
Contratto di lavoro: Tirocinio
Durata contratto: 6 mesi
Vantaggi:
- Buoni pasto
Domande di preselezione:
- Possesso della patente di guida
Esperienza:
- Nessuna esperienza
Lingua:
- ITALIANO (Obbligatorio)
- Inglese (Obbligatorio)
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €600,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
- Parcheggio libero