La società nostra cliente è un’azienda con sede a Como alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede. Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
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- Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell’ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti; • Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari; • Organizzare eventi aziendali e meeting interni; • Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione; • Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali; • Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.
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La risorsa ideale sarà in possesso di:
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- Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria); • Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale; • Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d’azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo); • Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni; • Capacità di problem solving e di negoziazione; • Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team. L’azienda offre:
- Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato; • Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo; • Opportunità di crescita competente in un contesto dinamico e attento alle persone.