La posizione di Segretario Commerciale è un ruolo chiave per la gestione delle attività commerciali dell'azienda. Il candidato ideale dovrà essere in grado di lavorare in autonomia e di gestire tutte le fasi del processo commerciale, dal ricevimento delle richieste d'offerta fino alla conferma dell'ordine e suo inserimento nel sistema gestionale ERP.
Mansioni
* Preventivazione prodotti HVAC a Listino, "Custom-made" e ricambistica: attività svolta in autonomia o con il supporto tecnico a seconda del livello di complessità;
* Follow-up offerte e gestione delle stesse sino a ricevimento ordine;
* Supporto nella redazione del BDGT di vendita per settore e tipologia prodotti;
* Realizzazione di reportistica per la direzione;
* Gestione della corrispondenza e comunicazione con i clienti, sia via mail che telefono ed altri mezzi di comunicazione;
* Controllo dello stato degli ordini, gestione della spedizione e della logistica;
* Elaborazione documenti contabili e amministrativi, redazione di report, gestione dell'anagrafica cliente, tenuta aggiornata dei database.
Competenze richieste
* Conoscenza delle attività e processi commerciali;
* Buona capacità di comunicazione, scritta e orale;
* Dimestichezza con software e gestionali aziendali;
* Conoscenza di base della contabilità e dei principi amministrativi;
* Capacità di organizzazione e gestione del tempo;
* Attitudine al lavoro di gruppo e capacità di lavorare sotto pressione;
* Capacità negoziali;
* Ottima conoscenza dei principali applicativi Office, in particolare di Excel;
* Inglese fluente.