Overview Per un'importante azienda cliente leader a livello globale nell'automazione dei processi logistici, che progetta e fornisce soluzioni integrate (sistemi, software e servizi di manutenzione) per ottimizzare le operazioni e migliorare l'efficienza dei propri clienti, siamo alla ricerca di un/una Service Support Assistant (Amministrazione).
Attività principali La risorsa, inserita all'interno del team Service, si occuperà di attività amministrative e di supporto operativo legate alla gestione delle commesse e ai servizi tecnici.
Preparazione dei consuntivi per i clienti e gestione del processo di fatturazione; Apertura e chiusura commesse sul sistema ERP (JDE/Tungsten); Interazione con clienti e fornitori per aspetti amministrativi e gestionali; Emissione ordini ai fornitori e verifica dei consuntivi/report dei subappaltatori; Gestione notespese e ore dei tecnici sui vari progetti; Verifica della fatturazione clienti/fornitori e emissione autofatture fornitori esteri; Prenotazione trasferte (hotel, voli, ecc.) per il personale tecnico.
Competenze richieste Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi; Utilizzo di software gestionali (ERP) e del pacchetto Office (Excel in particolare); Esperienza nella gestione di fatture e nel monitoraggio dei pagamenti; Conoscenza base/intermedia della lingua inglese.
Soft skills Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Flessibilità e capacità di adattarsi a nuove procedure e strumenti; Attenzione aldettaglio e affidabilità nella gestione delle scadenze; Buone doti relazionali e comunicative, anche in contesti interfunzionali; Capacità di lavorare in autonomia.
Inquadramento e condizioni Contratto: CCNL Metalmeccanico – inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza; Orario: full time 9:*******:00, con flessibilità in ingresso e in uscita; Modalità di lavoro: possibilità di smart working; Ambiente internazionale, agile e in costante crescita.
Lingue conosciute Inglese: Comprensione Buono Disponibilità oraria: Full Time #J-*****-Ljbffr