Adecco Italia, filiale Milano Sales & Merchandising, ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive, una figura da inserire come
Compliance & Quality Support
La risorsa verrà inserita nel team Compliance & Quality, all’interno dell’ufficio Compliance, ed avrà un ruolo chiave nel mantenimento e nell’evoluzione della documentazione aziendale (processi, procedure e qualità), nel presidio dei contenuti intranet e nella migrazione sulla nuova piattaforma Confluence. La risorsa sarà inoltre responsabile della predisposizione della reportistica necessaria per le analisi di Compliance nei vari ambiti di responsabilità dell’ufficio.
Avrà la responsabilità di: Analizzare, ottimizzare e mantenere la documentazione dei processi e delle procedure aziendali e di qualità, traducendola in contenuti chiari e sintetici; Gestire e mantenere aggiornata la intranet di funzione, curando pubblicazione, archiviazione e reperibilità della documentazione (processi, procedure, istruzioni operative); Supportare la funzione Compliance/Quality nella predisposizione della documentazione per la certificazione ISO 9001:2015 e supportare audit interni e azioni correttive/miglioramento continuo; Fornire supporto al team nel processo di digitalizzazione delle attività, promuovendo l’adozione di strumenti e standard di documentazione e facilitando la collaborazione cross-funzionale; Elaborare report strutturati e dashboard operative per ottimizzare le attività di controllo del reparto Compliance, estraendo e rielaborando dati da piattaforme centrali (es. BENEFITS, TRUST, BRC) e predisponendo flussi informativi verso funzioni interne e organi di controllo;
Requisiti richiesti: Laurea in Economia/Management, Ingegneria Gestionale, Servizi Giuridici per l’impresa, o esperienza equivalente; Esperienza di almeno 1 anno in ambito process mapping/documentazione di processi e procedure, qualità (ISO 9001:2015) e/o compliance, preferibilmente maturata in contesti strutturati o multinazionali; Spiccate capacità organizzative, autonomia e iniziativa; capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità e scadenze; Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint); familiarità con strumenti di documentazione e collaborazione (es. Confluence) e con tool per la rappresentazione di processi/flowchart (es. Visio o equivalenti); Buona padronanza della lingua inglese (min. livello B2 scritto e parlato); Sarà considerata preferenziale la conoscenza di best practice in materia di ISO 9001:2015, gestione documentale e digital workplace, nonché esperienza nell’uso di Confluence e/o strumenti di process mapping (es. Signavio, Visio o equivalenti).
Tipologia di inserimento: Si offre contratto in somministrazione a tempo indeterminato, con IV Livello e RAL 33K. Orario di lavoro: full time È previsto 1 giorno di Smart Working a settimana.
Sede di lavoro : San Donato Milanese (MI)
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).