Posizione: Personal Assistant & Front Office Sede: Milano Centro
Per studio professionale situato nel centro di Milano, ricerchiamo una figura di Personal Assistant & Front Office che supporti le attività organizzative e operative dello studio e del Direttore. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale ed efficiente.
Responsabilità principali
Gestione del front office e accoglienza clienti Smistamento chiamate e gestione del centralino Organizzazione e gestione della posta (cartacea ed elettronica) del Direttore Supporto nelle attività di segreteria generale Gestione degli acquisti per l’ufficio (cancelleria, forniture, servizi) Coordinamento di appuntamenti, meeting e agenda del Direttore Archiviazione documentale e gestione database
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant e/o Front Office Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli Spiccate doti relazionali e comunicative