Siamo alla ricerca di una figura di Impiegato addetto all'Ufficio Acquisti da inserire nel team di amministrazione corporate.
Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
Il tuo ruolo
Sarai inserito all'interno del team di amministrazione corporate, e ti occuperai, in autonomia, della gestione del processo di acquisto necessario a garantire l'operatività aziendale (licenze, consulenti esterni, affitti degli uffici, contratti assicurativi, materiali aziendali), sia per la capogruppo sia per le società affiliate.
Ti occuperai della presa in carico delle richieste di acquisto provenienti dai diversi team aziendali e, oltre all'esecuzione operativa dell'inserimento degli ordini, sarai responsabile della corretta associazione delle attività di acquisto nel gestionale aziendale (SAP) ai team o alle commesse di riferimento.
Ti assicurerai inoltre di monitorare i budget assegnati alle commesse, verificando la disponibilità economica per l'esecuzione degli acquisti e accertando la presenza delle necessarie autorizzazioni da parte dei responsabili di commessa.
Gestirai in autonomia l'anagrafica dei fornitori, mantenendo il database aziendale aggiornato e ordinato anche in caso di inserimento di nuovi fornitori. Collaborando a stretto contatto con il controllo di gestione e con i team amministrativi, sarai il punto di riferimento per tutte le aziende del gruppo per quanto riguarda l'esecuzione degli acquisti, lo storico ordini e lo scadenziario.
L'obiettivo del ruolo è fungere da collegamento tra le richieste dei team aziendali e la corretta registrazione degli acquisti ai fini del controllo di gestione.
Le tue attività
Presa in carico delle richieste di acquisto e inserimento degli ordini
Supporto allo scouting di nuovi fornitori
Gestione delle anagrafiche fornitori nei sistemi aziendali
Redazione dei contratti, archiviazione della documentazione e registrazione degli acquisti
Verifica della conformità dei prodotti acquistati rispetto alle specifiche richieste
Pianificazione degli acquisti in base alle necessità aziendali
Monitoraggio dei budget e gestione delle approvazioni interne per la fatturazione
Verifica delle note di credito
Requisiti richiesti
Diploma o laurea in ambito economico
Almeno 5 anni di esperienza in ruolo analogo o in ambito amministrativo/contabile
Buona conoscenza di Excel (livello intermedio)
Ottime capacità organizzative
Attitudine al problem solving
Buone doti comunicative
Capacità di lavorare in team
Chi siamo
Maps Group è uno dei principali player italiani dedicati alla Digital Transformation. Progettiamo e realizziamo soluzioni software in grado di interpretare dati complessi in tempo reale, con l'obiettivo di trasformarli in informazioni utili per supportare decisioni di business e consentire ai nostri clienti di adottare un approccio decisionale data-driven.
Le nostre competenze spaziano tra tecnologie di Machine Learning, Artificial Intelligence, Data Integration e Operational Intelligence, permettendoci di creare valore in mercati di grande impatto nella vita dei cittadini, come Healthcare, Energy Efficiency e Public Sector.
La nostra esperienza ci ha consentito di guadagnare la fiducia di clienti di grandi dimensioni a livello nazionale e internazionale.
ti offriamo
Contratto di assunzione a tempo determinato (12 mesi)
RAL commisurata all'esperienza
Welfare aziendale
Meal voucher
PC portatile
Ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo
Possibilità di smart working ibrido
Sede di lavoro:
Parma
Invia il tuo CV dettagliato, specificando l'autorizzazione al trattamento dei dati personali contenuti nel Curriculum Vitae ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
I dati saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione.
L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi. xrdztoy