Chi cerchiamo
Stiamo cercando un/una Logistics Operations Support (categoria protetta, L. 68⁄99) che si occupi di supportare il corretto funzionamento operativo dell'hub e i flussi di comunicazione.
L'orario va dal lunedì al sabato (escluso il mercoledì) dalle 9:00 alle 13:00.
Perché Soplaya?
Soplaya è un managed marketplace B2B in rapida crescita, nominata dal Financial Times tra le 400 Europe's Fastest Growing Companies 2025, e da 5 anni scala la classifica delle FoodTech 500, le migliori società FoodTech di 77 paesi nel mondo.
La nostra missione è sviluppare il sistema di fornitura B2B più sostenibile, variegato ed efficiente in Europa, mettendo in contatto direttamente chef e produttori per ridurre i costi e migliorare l'efficienza operativa. Fondata nel 2018, operiamo attivamente sul territorio nazionale, supportati da un solido network di esperti di settore e investitori di rilievo nel campo del venture capital. Con più di 36 milioni di fatturato generato nei primi anni di attività, stiamo oggi aumentando i volumi con un trend del 2-3x annuo.
Grazie ad un app che rende disponibile gli acquisti h24 e ad un servizio di approvvigionamento esclusivo, Soplaya permette un'esperienza di acquisto precisa e affidabile sia di prodotti più ricercati (Slow Food, Bio, Dop, IGP...) che dei principali food brand. Ma non ci fermiamo qui: gestiamo ogni aspetto del processo, dalla fatturazione al pagamento, garantendo un servizio completo e impeccabile, operativo 6 giorni su 7.
Siamo una squadra affiatata accomunata da una mission condivisa che ha già rivoluzionato la vita di 3000 clienti e 400 fornitori che hanno già abbracciato il futuro della distribuzione scegliendo di valorizzare il territorio e la qualità dei prodotti: from Farm to Fork!
I nostri valori
In Soplaya, i nostri valori guidano ogni scelta e interazione. Cerchiamo persone che li vivano quotidianamente, creando un ambiente di allineamento e collaborazione. I valori non sono solo parole, ma principi fondamentali per crescere insieme e costruire una cultura inclusiva che riflette chi siamo e chi desideriamo diventare.
* Challenge the Status Quo: Le cose raramente sono al loro meglio. Migliora con le tue idee il tuo modo di lavorare, quello dei clienti e dei colleghi. Cogli le opportunità che permettono di differenziarci;
* Think Like A Customer: Quando lavori per raggiungere i tuoi obiettivi, considera sempre l'impatto sul cliente. Sforzati di costruire un prodotto e un servizio affidabile ed efficiente per ristoratori e produttori ogni giorno;
* Take Ownership: Sii audace e assumiti la responsabilità di problemi complessi. Stimola i membri del team e condividi la conoscenza per raggiungere gli obiettivi;
* Be Reliable: Mantieni le promesse, dimostra disciplina e fiducia al team e ai clienti. Se sei in difficoltà, avvisa per tempo gli altri in modo da trovare una soluzione;
* Share Direct Feedback: Condividi frequentemente feedback onesti, sia positivi che di miglioramento. Incoraggia gli altri a migliorare quotidianamente e sii aperto e grato quando ricevi feedback tu stesso.
Quali sono le responsabilità previste?
* Gestione delle comunicazioni operative tra Hub e dipartimenti interni (Sales e Finance);
* Monitoraggio e gestione delle richieste operative provenienti dal team Sales (es. variazioni ordini, urgenze, segnalazioni clienti);
* Supporto alla gestione delle attività di fine giro dei driver, inclusa verifica rientri e gestione documentale;
* Gestione della cassaforte dell'hub e delle operazioni collegate (raccolta e verifica incassi);
* Supporto al coordinamento delle informazioni operative tra i diversi turni (giorno / notte);
* Monitoraggio e segnalazione di eventuali anomalie operative (ordini, consegne, flussi informativi);
* Supporto alle attività di organizzazione interna dell'hub (es. aggiornamento file operativi, reportistica base, allineamento dati tra sistemi e operatività).
Cosa farai
ll tuo compito sarà quello di supportare il funzionamento dell'hub, con particolare focus sulle attività di coordinamento amministrativo, gestione dei flussi informativi e supporto ai processi logistici quotidiani.
Lo Skillset Che Cerchiamo
* categoria protetta, L. 68⁄99
* Disponibilità e affidabilità
* Essere metodico ed organizzato
* Desideroso di migliorare
* Amante dell'ordine
* Aperto al confronto
* Essere a proprio agio e apprezzare un ambiente di lavoro altamente dinamico, giovane e in forte crescita
* Volontà di collaborare in un ambiente con cultura basata sulla sperimentazione e orientata al risultato
* Voglia costante di mettersi in gioco e superare i propri limiti in un ambiente di startup - Capacità nel lavorare ad alti ritmi
* Disponibilità all'orario di lavoro flessibile
* Ottimo utilizzo di software (pacchetto Office), computer, smartphone e app.
Punti bonus e nice to have
* Haccp
* Esperienza nella ristorazione o in aziende di distribuzione e vendita alimentare
Cosa otterrai
* Crescita continua. Essendo una start-up in rapida crescita con un recente round di finanziamento alle spalle, le opportunità di carriera sono infinite: dalla crescita verticale come specialista alla crescita come people manager anche multi funzionale, nonchè la crescita laterale in altri team di Soplaya se hai capacità trasferibili o hai dimostrato il potenziale e il desiderio di imparare
* Un team di talenti affiatati e alla mano. Assumiamo talenti e lasciamo gli ego smisurati fuori dalla porta. Troverai un team davvero talentuoso e desideroso di imparare e insegnare i suoi segreti, probabilmente tra le persone più brillanti e simpatiche con cui tu abbia mai lavorato.
* Bonus. In Soplaya premiamo sempre l'overperformance e l'andare oltre i propri limiti
* Formazione continua. Budget formazione annuo per accrescere hard e soft skill tramite corsi, libri, mentoring o coaching
* Soplaya Benefits. Un pacchetto di benefits coi fiocchi; qualche esempio: degustazioni delle eccellenze dei nostri produttori, accesso a community di sconto Ennevolte e Corporate Benefit, crediti di acquisto in piattaforma Soplaya, welfare aziendale Coverflex, assistenza sanitaria integrativa "Fondo Est" e smart working (per le mansioni che lo consentono).
* Divertimento assicurato. Un ambiente stimolante e divertente per noi è fondamentale. Il nostro motto è "work hard, party hard". Per noi festeggiare è una cosa seria, sia i piccoli risultati anche con il proprio team, sia feste vere e proprie per i grandi successi.
Compensation
* inserimento iniziale di 20h con possibilità di trasformazione in futuro
* piano welfare&benefit aziendale
* Eventuali straordinari retribuiti
* Maggiorazione 15% eventuale per lavoro notturno
Cosa aspettarti dal processo di selezione
* Una screening call di 15 minuti con Eva D'Anna, Junior People&Culture Specialist
* Un'intervista di 45 minuti con Mauro Pisani, hub manager di Milano
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03. Il trattamento dei dati personali viene effettuato in conformità con il Regolamento (UE) 679⁄2016 e del D. Lgs. n. 196⁄2003, come aggiornato dal D.Lgs. n. 101⁄2018.