Mansione
?Randstad Italia Spa, divisione Office, seleziona per Ente Pubblico del settore istruzione? un Collaboratore area amministrativa?.
Responsabilit
?Il collaboratore area amministrativa si occuper di:
gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale U-Gov, predisposizione ordini di acquisto con acquisizione on-line del CIG?, controlli sui requisiti generali degli operatori economici?, gestione contabile pagamento fatture elettroniche;
gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l’applicativo Titulus
utilizzo delle piattaforme Consip/Intercent-ER per l’e-procurement
gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita
gestione pratiche amministrative per conferimento Borse di Ricerca
gestione pratiche amministrative Visiting Professor?e
?gestione pratiche amministrative per incarichi di attivit di lavoro autonomo libero professionale o attivit di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale?, inserimento in anagrafica U-Gov ?, acquisizione documentazione fiscale?, pagamento degli incarichi seminariali tramite U-Gov
gestione beni inventariabili del Dipartimento
gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumenti
predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimento
archiviazione documenti contabili e amministrativi
servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)
Competenze
?Si richiedono:
- possesso di diploma di scuola superiore
- buona conoscenza del pacchetto Office
- precisione, puntualit e buone doti organizzative
Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo.
Si offre contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi. Orario di lavoro full-time 36 h settimanali da Lunedì a Venerdì.
Sede di lavoro: Reggio Emilia
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca