Hai esperienza anche breve come customer service amministrativo ? Hai ottime attitudini analitiche ed informatiche? Allora questa opportunità è quella giusta per te!
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per incremento strutturale di solida azienda cliente selezioniamo una figura di:
Addetto/a fatturazione e Gestione Service
Il nostro cliente è una realtà italiana strutturata e in costante crescita, attiva nella produzione e nella distribuzione di soluzioni dedicate al settore sanitario. Nel tempo ha sviluppato una competenza distintiva anche nella gestione dei servizi ospedalieri, integrando logistica, sistemi informativi e supporto operativo. L’obiettivo è garantire un servizio affidabile, tracciabile e orientato alla qualità, capace di rispondere con precisione alle esigenze delle strutture sanitarie.
Per implemento dell’organico ricerchiamo una figura da inserire a supporto dell’area service caratterizzata da professionalità, efficienza ma a che a un clima collaborativo e disteso.
Attività:
· Sarai il punto di riferimento per la gestione operativa dei service. Ti occuperai del controllo e della gestione degli ordini di approvvigionamento dai magazzini centrali, monitorando costantemente le scorte e assicurando che i flussi di materiale siano corretti, puntuali e tracciati.
· Gestirai la creazione e l’aggiornamento dei centri di costo, i dati di scorta e i profili associati, garantendo la coerenza dei dati tra il sistema di gestione service e il gestionale aziendale. Interverrai in caso di anomalie e collaborerai con la Software House per manutenzioni, integrazioni e risoluzione delle problematiche informatiche.
· Sarai inoltre responsabile delle fatturazioni settimanali e mensili, occupandoti del caricamento delle fatture elettroniche, della gestione di eventuali scarti, dell’emissione di note di accredito e della fatturazione legata agli inventari, ai consumi e ai clienti con cadenza mensile.
· Una parte importante del tuo lavoro sarà dedicata alla creazione di report per clienti specifici, utili alla generazione degli ordini e alla fatturazione a consumo.
· Infine, fornirai assistenza al personale esterno durante le attività di inventario e consegna presso gli ospedali, supportandoli in caso di problemi operativi o informatici e garantendo un servizio preciso, affidabile e orientato alla qualità.
Hai queste competenze e caratteristiche?
· Diploma di ragioneria o equipollenti
· Esperienza in ruoli amministrativi, di fatturazione o gestione ordini
· Familiarità con sistemi gestionali e flussi informativi
· Buona conoscenza Excel
Completano il profilo precisione, doti organizzative, problem solving e doti relazionali
Offerta Contrattuale:
Inserimento diretto a tempo indeterminato con retribuzione da definire in base alla commisurata esperienza
Luogo di lavoro:
vicinanze Bolgare (BG)
Metti in gioco le tue capacità e attitudini in un contesto internazionale!
Candidati subito per scoprire più dettagli di questa possibilità!
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati
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