Adecco Italia S.P.A. sta ricercando per una sua azienda cliente, operante nel campo delle assicurazioni:
* Addetto/a alla Gestione Documentale
Il candidato/a, alle dipendenze del Titolare di funzione e sotto la sua supervisione, si occuperà di
attività impiegatizie esecutive di natura tecnica dell'Ufficio Postale interno, svolgendo attività di
trattamento della corrispondenza in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica.
Principali attività:
* Ricevimento smaltimento della corrispondenza in arrivo e in partenza (cartacea ed
elettronica), assicurandone la registrazione, la protocollazione e la corretta distribuzione alle
strutture aziendali competenti;
* Eseguire attività di protocollazione, back-office e data entry speciale, con predisposizione di
fascicoli e documentazione per alcune unità organizzative;
* Monitorare e aggiornare gli archivi cartacei e digitali, assicurando la corretta conservazione
e reperibilità dei documenti;
* Eseguire le attività di scansione ottica dei documenti, garantendo qualità e completezza delle
immagini digitali;
* collaborare con le altre strutture aziendali per assicurare la fluidità dei flussi documentali e
informativi.
Il/La candidato/a deve possedere:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente ad indirizzo amministrativo,
tecnico o gestionale);
* conoscenza delle procedure di protocollo e archiviazione documentale;
* buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica,
software di protocollazione e gestione documentale);
* precisione, affidabilità e orientamento alla riservatezza nella gestione delle informazioni.
L'opportunità è aperta, ovviamente, anche ad appartenenti alle liste di collocamento mirato Cat.Prot 68/99 Art.1 ed Art.18
Costituiscono titoli preferenziali l'esperienza, anche breve, in uffici di protocollo di posta interna o
segreteria amministrativa e la conoscenza dei principi di gestione documentale e conservazione
digitale.
Completano il profilo buone capacità di lavorare in team, disponibilità, proattività, determinazione
nel perseguire gli obiettivi assegnati, ottima predisposizione ai rapporti interpersonali e attitudine al problem solving.
SI OFFRE CONTRATTO DIRETTO CON L'AZIENDA INQUADRAMENTO AL 3° LIVELLO RETRIBUTIVO CCNL ANIA