Segreteria di Direzione
Gestione dell’agenda del titolare Organizzazione e aggiornamento di appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze rilevanti per la direzione. Coordinamento delle comunicazioni esterne Filtro delle comunicazioni in entrata e uscita, gestione delle email. Supporto organizzativo alle riunioni del titolare Pianificazione, organizzazione e preparazione della documentazione necessaria. Redazione di report operativi. Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali Organizzazione dell’accoglienza per clienti, partner o figure di rilievo. Coordinamento viaggi e trasferte Prenotazione di voli, hotel, trasporti e predisposizione della relativa documentazione. Preparazione di presentazioni e reportistica Elaborazione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività del titolare. Gestione delle priorità Assistenza nella gestione efficace delle attività, delle urgenze e delle priorità strategiche. Riservatezza e rappresentanza Mantenimento della massima discrezione, agendo con professionalità in ogni circostanza.