Pubblicato il 19 giugno
Mansioni della posizione
Prende forma un’esigenza concreta nel comparto servizi e consulenza: si seleziona un/una Segretario/a di direzione a supporto dell’area operativa e amministrativa. La figura garantirà ordine, priorità chiare e un flusso informativo puntuale tra uffici e interlocutori esterni.
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore o qualifica competente amministrativa padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e posta elettronica capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio buona gestione del tempo e delle priorità, comunicazione chiara La risorsa curerà l’agenda della direzione, il filtro chiamate e la corrispondenza; predisporrà convocazioni, promemoria e verbali; gestirà protocollo e archiviazione digitale, anche tramite Excel e cartelle condivise; supporterà fatturazione passiva e prima nota su TeamSystem, oltre all’accoglienza visitatori e al coordinamento con fornitori per consegne e servizi. Opererà in raccordo con l’ufficio amministrativo per scadenziari, report periodici e piccole riconciliazioni, assicurando tracciabilità dei documenti e tempestività nelle comunicazioni.
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno 40h dal lunedì al venerdì inquadramento CCNL terziario con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi/mese
Buoni pasto
Aggiornamento continuo
Orario flessibile in entrata/uscita
Welfare aziendale
Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Genova
