Profilo
Per azienda operante nel settore dei servizi con sede ad Arzignano, in provincia di Vicenza, si ricerca una figura di segretario/a da inserire a supporto delle attività di segreteria generale. La risorsa si occuperà principalmente di rispondere al telefono, gestire le e-mail e compilare file Excel relativi alle commesse. È richiesto un inglese fluente, sia scritto sia parlato, poiché la lingua verrà utilizzata nelle comunicazioni quotidiane. Il ruolo prevede attività operative di back office con particolare attenzione all’ordine dei documenti e alla corretta archiviazione delle informazioni relative alle commesse. Nel tempo, sulla base delle esigenze aziendali e delle capacità dimostrate, è prevista una possibile crescita futura a livello commerciale, con coinvolgimento in semplici attività di supporto alle funzioni commerciali.
Responsabilità
* Gestire le chiamate telefoniche in entrata, smistandole ai referenti interni competenti secondo le indicazioni ricevute.
* Rispondere alle e-mail in italiano e inglese, seguendo le indicazioni aziendali e mantenendo uno stile comunicativo adeguato.
* Compilare e aggiornare file Excel relativi alle commesse, garantendo l’inserimento accurato e ordinato dei dati richiesti.
* Riordinare e mantenere in ordine le commesse, assicurando una tracciabilità chiara e una consultazione agevole dei documenti associati.
* Supportare, in prospettiva, le attività commerciali di base, collaborando con la funzione preposta secondo le necessità aziendali.
Skill e Professionalità
* Conoscenza della lingua inglese fluente, sia scritta sia parlata, utilizzabile in modo autonomo nelle comunicazioni quotidiane.
* Capacità di utilizzo di file Excel per la compilazione, l’aggiornamento e la consultazione di dati relativi alle commesse.
* Buone capacità di gestione di telefonate e corrispondenza e-mail, con comunicazione chiara, corretta e adeguata al contesto professionale.
* Attitudine all’ordine e alla precisione nella gestione delle commesse, dei documenti e delle informazioni collegate alle attività di segreteria.
* Disponibilità ad apprendere e a sviluppare, nel tempo, competenze di base a supporto di eventuali attività commerciali future.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).