ASSISTENTE D’UFFICIO E ALLA DIREZIONE Con l’obiettivo di continuare a fornire un servizio di qualità a un'utenza in continua crescita, Imparole è alla ricerca di una figura di supporto alle attività della Direzione e dei comparti di Segreteria, Amministrazione e IT. Requisiti: - Appartenenza alla Categoria Protetta L.68/99: - Capacità organizzative e precisione per coordinare attività di front-office e back-office - Abilità nel gestire più agende - Dimestichezza con sistemi informatici ed esperienza uso di software gestionali - Proattività e risoluzione di problemi, capacità analitiche, abilità nella gestione delle informazioni - Capacità di lavorare in team - Buona conoscenza del Pacchetto Office Attività Principali: - Gestione agenda della Direzione e supporto generale - Gestione del front office: accoglienza e pagamenti - Gestione e smistamento delle telefonate - Gestione della posta elettronica - Registrazione anagrafiche e gestione documenti tramite il nostro software gestionale - Supporto tecnico-informatico: gestione contatti con il responsabile IT per risolvere problematiche tecnico-informatiche, supporto inserimento dati e supporto al Responsabile Marketing nella gestione del sito web - Gestione ordini cancelleria e occorrente ufficio e gestione contatti per interventi tecnici nelle sedi Oltre a queste attività generali o ordinarie, le mansioni specifiche della segretaria d’azienda possono variare in base al contesto lavorativo. Contratto di lavoro: Part-Time, Contratto a Tempo Determinato - CCNL Cooperative Sociali, livello commisurato all'esperienza - Dal lunedì al sabato Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) - Diploma Amministrativo/Tecnico (Preferenziale) o Corsi specifici di gestione segreteria Contratto di lavoro: Part-time