Con sede a Città Giardino (Siracusa) e una presenza internazionale consolidata, DIPIETRO GROUP SpA è un’azienda di integrazione di sistemi specializzata nella realizzazione di soluzioni chiavi in mano per il settore Oil & Gas, Petrolchimico, Chimico ed Energetico.
Pronto/a a candidarsi? Prima di farlo, si assicuri di leggere tutti i dettagli relativi a questo lavoro nella descrizione sottostante.
In un’ottica di potenziamento del nostro organico, cerchiamo una figura da inserire all’interno del team di Project Management, con il ruolo di Project Support Coordinator (PSC). Se hai esperienza nella gestione documentale di progetto, nella logistica export e nel supporto alla fatturazione in contesti strutturati, questa è l'opportunità che fa per te!
Il Ruolo e le Mansioni
La nuova risorsa lavorerà quotidianamente su più progetti, supportando operativamente i Project Manager e interfacciandosi con clienti (EPC contractor e Oil Companies) e stakeholder di progetto. Le attività principali si articolano su tre macro-aree:
Gestione e utilizzo dei portali ufficiali per l'invio della documentazione di progetto (pianificazione con i progettisti interni e lato Cliente);
Attività di expediting e partecipazione ai meeting con i clienti per lo stato di avanzamento lavori;
Supporto ai PM nella gestione dei registri di progetto, compilazione dei relativi report.
2. Logistica & Export
Interfaccia con i corrieri per le pratiche di export e la verifica delle regole doganali;
Redazione dei documenti di trasporto (shipping invoice, certificati di origine, ecc.);
Organizzazione dei pick-up e supervisione della delivery fino al completamento della stessa.
3. Fatturazione & Garanzie Bancarie
Monitoraggio del raggiungimento dei Milestone di pagamento e attività di expediting interno/esterno;
Gestione fatturazione attiva.
Formazione: Preferibilmente Laurea Triennale in Lingue e Comunicazione, Economia o facoltà affini
Ottima conoscenza di Excel e del Pacchetto Office (MUST HAVE)
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (MUST HAVE)
Dimestichezza con attività di fatturazione (Nice to have).
Orientamento al Risultato e Flessibilità: Attitudine a lavorare per obiettivi, con la capacità di adattarsi rapidamente alle esigenze dei progetti e di coordinare i flussi di lavoro anche nelle fasi più intense della commessa.
Multitasking e costanza: Abilità nel gestire quotidianamente e contemporaneamente più progetti con precisione e routine metodica.
Ottime doti comunicative e relazionali: Il ruolo richiede un costante coordinamento tra PM, progettisti, ufficio acquisti, amministrazione, magazzino e clienti finali.
Un valore aggiunto
Costituirà un forte plus l'aver già maturato un'esperienza, anche breve, in ruoli di Document Controlling, Project Support o Gestione Spedizioni Internazionali.
NOTA FONDAMENTALE
Ricerchiamo una figura con disponibilità immediata o nel brevissimo periodo per l'inizio dell'attività.
Inserimento in una realtà aziendale solida, dinamica e in forte espansione con possibilità di crescita.
Contesto di lavoro stimolante a stretto contatto con grandi player del settore ingegneristico ed EPC.
Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all'effettiva esperienza del candidato. xjrgpwk
Welfare aziendale integrato: inclusi Buoni Pasto Edenred e assistenza sanitaria integrativa MètaSalute.
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