Grafton Office
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostricandidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Hai pregressa esperienza come assistente di direzione e sei in cerca di nuove sfide? Hai un background in comunicazione e buona padronanza della lingua inglese? Abbiamo l'offerta per te: Per conto di Confindustria Alto Milanese, ricerchiamo un EXECUTIVE ASSISTANT CON COMPETENZE IN COMUNICAZIONE. Il candidato ideale è una persona altamente organizzata, capace di operare con riservatezza, precisione e spirito cooperativo, che assuma responsabilità su attività organizzative, relazionali e di comunicazione per supportare la nostra struttura istituzionale. La figura lavorerà in stretta collaborazione con i vertici organizzativi, curando la gestione dei processi interni ed esterni, la comunicazione e l’organizzazione di eventi e iniziative.
Di cosa ti occuperai nello specifico?
- Gestione agende : organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte
- Gestione corrispondenza : protocolli, mail, comunicazioni formali
- Redazione documenti, verbali e modulistica varia
- Gestione relazioni istituzionali, partner e fornitori
- Supporto alla comunicazione esterna, sia offline (stampa, eventi) sia online (piattaforme digitali, sito web) in relazione ai progetti e alle iniziative istituzionali
- Supporto all’organizzazione di eventi
Hai queste competenze e caratteristiche?
- Ottime capacità comunicative, maturate anche in contesti istituzionali
- Conoscenza degli strumenti digitali e familiarità con vari canali di comunicazione (social media, mailing, gestione sito)
- Buona conoscenza della lingua inglese scritto / parlato (minimo livello B2)
- Ottima padronanza pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Elevata affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Proattività, precisione, attenzione ai dettagli
- Un plus esperienza pregressa in ruoli analoghi, specie in contesti istituzionali o correlati alla comunicazione / eventi
Cosa Offriamo?
- Ambiente di lavoro stimolante e dinamico
- Opportunità di sviluppo e responsabilità su progetti concreti
- Contatto con stakeholders istituzionali e partner esterni
- Ticket pasto
- Inserimento diretto a tempo determinato a finalità assuntiva
Orario di lavoro
8.30 - 12.30; 14.00 - 17.30, dalunedì a venerdì, lavoro in presenza.
Luogo di lavoro
Legnano (MI)
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo / privacy-candidati#LI-AR2
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