Annuncio di posizione aperta – Office Manager\nMilano | Office Manager | 18.000–22.000 €
Strategie Digitali è una società di consulenza BIM e innovazione digitale, che offre servizi avanzati per il settore AEC. Fondata nel 2017, la nostra missione è supportare le aziende nell’adozione di tecnologie all’avanguardia e soluzioni digitali su misura. Siamo un team orientato alla qualità, all’eccellenza e alla crescita continua.
Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nel nostro team per supportare le attività di office management.\nLa risorsa collaborerà a stretto contatto con i direttori e il CEO, supportando le attività di contabilità, amministrazione e back office e contribuendo all’organizzazione e all’efficienza delle attività operative dell’ufficio.
Il candidato ideale è una persona organizzata, precisa e autonoma, con esperienza nella gestione amministrativa e operativa di ufficio, capace di coordinare attività e supportare efficacemente il team.
Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio\nEmissione e gestione completa della fatturazione e della documentazione amministrativa\nCoordinamento fornitori e gestione dei contratti di servizio\nSupporto amministrativo alla direzione e ai team\nGestione delle comunicazioni interne ed esterne\nMonitoraggio degli acquisti e ottimizzazione dei costi operativi\nAttività amministrative di back office a supporto della certificazione Esperto BIM\nOrganizzazione delle prenotazioni di viaggi e trasferte\nSupporto nella gestione dell’agenda e nell’organizzazione di riunioni e meeting\nMonitoraggio della disponibilità di materiali di cancelleria e beni dell’ufficio\nGestione dell’archivio documentale e amministrativo
Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni come Office Manager o in ruolo analogo\nOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Microsoft Excel\nFamiliarità con strumenti di fatturazione elettronica e software gestionali amministrativi\nBuona conoscenza della lingua inglese\nLaurea in ambito amministrativo, economico o gestionale\nEsperienza pregressa come Office Manager in società di consulenza o contesti professionali strutturati\nFamiliarità con processi di gestione documentale e organizzazione amministrativa\nPossibilità di collaborazione a partita IVA o con contratto di collaborazione tempo parziale, da definire in base al profilo del candidato\nModalità di collaborazione e inquadramento da definire congiuntamente in fase di selezione\nUn ambiente di lavoro stimolante, orientato al dettaglio e alla qualità\nPossibilità di lavorare in un contesto innovativo nel settore BIM e digitalizzazione del settore AEC\nIl compenso lordo annuo sarà definito sulla base delle esperienze e delle competenze pregresse del candidato, in un range indicativo tra 18.000 € e 22.000 €, oltre cassa previdenziale ove prevista.