Stiamo ampliando il team amministrativo di una struttura ricettiva e ricerchiamo un/una operatore/trice amministrativo/a back office specializzato/a nel settore hotel. Avrai responsabilità complesse di gestione documentale e di coordinamento con i reparti (front office, reception, F&B;, housekeeping).
Mansioni:
gestione fatture fornitori e fatturazione attiva, con registrazioni in prima nota
riconciliazioni bancarie periodiche e predisposizione scadenzario pagamenti
gestione pratiche clienti legate a check-in/check-out e note di addebito per il reparto reception
aggiornamento del gestionale di property/booking e archiviazione digitale della documentazione
Requisiti:
esperienza di 1-2 anni in ruolo amministrativo in strutture ricettive o alberghiere
ottima conoscenza pacchetto Office e gestione mail, preferibile esperienza con gestionali turistici
precisione, autonomia operativa e capacità di coordinamento inter-reparti
disponibilità a operare durante la stagione estiva e a interfacciarsi con reception e F&B;
Offerta e benefit:
CCNL turismo
tempo completo full-time
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento operativo
Rimborso spese per trasferte brevi legate a fornitori
Inserimento previsto a breve. Sede di lavoro: Senigallia