Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Chi siamo
Promotica S.p.A. è un'azienda impegnata nello sviluppo di progetti promozionali e campagne loyalty innovative e sostenibili. Con una forte attenzione ai valori ambientali e sociali, promuoviamo la crescita non solo professionale ma anche umana dei nostri collaboratori, valorizzando competenze tecniche e qualità personali.
La posizione
Promotica S.p.A. cerca, per la Direzione Finance, un Accountant (ciclo passivo). Siamo alla ricerca di una figura che sia in possesso di competenze di contabilità.
Il/la candidato/a ideale possiede un percorso di studi in ambito economico-finanziario (Diploma di Ragioneria).
Attività
In particolare, il/la candidato/a dovrà occuparsi delle seguenti attività:
Contabilità generale e registrazione dati:
- Registrazione ciclo passivo: Inserimento delle scritture di prima nota e registrazione puntuale delle fatture emesse e ricevute.
- Contabilità analitica: Imputazione precisa di costi e ricavi ai relativi centri di competenza.
- Gestione anagrafiche: Creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche di clienti e fornitori.
- Controllo qualità: Verifica costante della correttezza e della coerenza di tutti i dati contabili inseriti a sistema.
Controllo e riconciliazione fatture:
Il/la candidato/a avrà il compito di garantire la perfetta corrispondenza tra la fatturazione, gli accordi commerciali e le merci/servizi ricevuti:
- Area Merci: Ricerca della corrispondenza tra le quantità in entrata (confrontando i DDT con l'Ufficio Logistica) e i prezzi d'acquisto (stabiliti dall'Ufficio Acquisti). In caso di difformità, la risorsa si interfaccerà con gli uffici coinvolti o direttamente con i fornitori per richiedere le necessarie rettifiche prima di procedere alla registrazione.
- Area Servizi: Verifica delle fatture rispetto ai contratti e/o ordini di acquisto emessi. In assenza di contratto formale o ordine di acquisto, la risorsa dovrà identificare il referente interno che ha richiesto il servizio al fine di ottenere la necessaria approvazione formale alla contabilizzazione della fattura.
Gestione documentale, archiviazione e reportistica:
- Archiviazione: Raccolta, verifica e archiviazione (sia cartacea che digitale) di tutta la documentazione amministrativa, tra cui fatture, note di credito, DDT, contratti, contabili bancarie, documenti assicurativi e pratiche varie.
- Supporto alle chiusure: Organizzazione dei flussi documentali necessari per le chiusure contabili periodiche, nel rigoroso rispetto delle scadenze fiscali e aziendali.
- Reportistica: Elaborazione dei report mensili relativi alla competenza dei costi, da sottoporre alla supervisione del Responsabile Amministrazione.
- Commissioni: Gestione, all'occorrenza, di piccole commissioni aziendali esterne (es. ufficio postale, banca, notaio).
Conoscenze e competenze richieste
Hard skills richieste:
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Preferibile (non indispensabile) conoscenza del gestionale SAP
Skills richieste:
- Precisione
- Forte attenzione ai dettagli numerici
- Affidabilità
- Capacità di lavorare per priorità e scadenze
Requisiti:
- Diploma in Ragioneria
- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo (preferenziale)
Cosa offriamo
- Tipo di impiego: part time o a tempo pieno.
- Contratto di riferimento C.C.N.L. del Commercio;
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato alla crescita professionale e umana;
- Opportunità di lavorare su progetti innovativi e sostenibili;
- Piano welfare aziendale completo e competitivo, per sostenere il benessere personale e professionale;
- Ticket restaurant
La sede di lavoro è Desenzano del Garda (BS).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Gli interessati sono pregati di allegare un dettagliato “curriculum vitae” autorizzando al trattamento dei dati personali secondo la normativa vigente.
Vantaggi:
- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona
