RISORSA A CAPO DELL'UFFICIO AMMINISTRATIVO
Full time - In presenza Via Bandello 8, Milano
La figura gestisce e coordina l'Ufficio Amministrativo, garantendo la corretta e completa gestione dei processi contabili e fiscali e la compliance degli adempimenti obbligatori.
La risorsa si occupa in prima persona dei processi di chiusura contabile e reporting contabile alla Direzione.
Collabora con le altre funzioni interne per quanto attiene la gestione amministrativa (i.e. con la Logistica per tematiche doganali) e con consulenti esterni, revisori e Capogruppo per quanto attiene il Bilancio e/o tematiche fiscali ed amministrative.
Sviluppa e supervisiona le procedure operative in ambito amministrativo-contabile e fiscale.
Responsabilità principali
Contabilità generale e chiusure
· Gestione e presidio della contabilità generale, inclusa la verifica della completezza delle fatturazioni attive e passive ed eventuali registrazioni contabili necessarie.
· Gestione del ciclo provvigioni (calcolo, verifica, adempimenti fiscali/contabili).
· Chiusure contabili periodiche (mensili, trimestrali/semestrali, annuali) con predisposizione di scritture di assestamento, accantonamenti, quadrature e riconciliazioni.
· Predisposizione del bilancio civilistico e supporto nella redazione della nota integrativa e relazione sulla gestione in coordinamento con il consulente esterno.
· Predisposizione dati e documenti per consolidato OIC (30/06 e 31/12) e, laddove necessario in futuro, per la rendicontazione non finanziaria.
· Gestione Libri contabili obbligatori;
· Gestione rapporti con i revisori (del proprio bilancio e di Gruppo).
Fisco e adempimenti (in prima persona o con il supporto delle risorse della propria Funzione)
· Gestione completa degli adempimenti IVA: liquidazioni periodiche, pagamenti (Italia ed estero), gestione corrispettivi e tax-free.
· Stampa e controllo periodico (mensile) dei registri IVA e/o corrispettivi.
· Gestione pagamenti fiscali inclusi, a titolo d'esempio, bolli, ritenute, TARI, CONAI, ENASARCO, SIAE (IRES/IRAP con supporto del consulente esterno).
· Monitoraggio e contabilizzazione dei crediti fiscali e relativo utilizzo tramite F24.
· Supporto al consulente esterno nella produzione documentale per:
o Calcolo imposte annuali
o LIPE
o CU
o Dichiarazione IVA
o Modello 770
o Dichiarazioni IRES/IRAP
Requisiti minimi:
* Capacità di gestione e coordinamento delle risorse del team amministrativo, con attitudine alla leadership e alla supervisione dei processi
* Esperienza consolidata (min. 7 anni) nel ruolo di Responsabile Amministrativo o posizione analoga
* Preferibile provenienza dal settore fashion, aziende manifatturiere