Grafton Office Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per prestigiosa azienda attiva nel settore alimentare, di IMOLA (BO), un/a assistente alla direzione/accoglienza clientiHa le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.Il tuo ruolo sarà quello di assistente alla direzione.Nello Specifico Ti Occuperai DiGestione delle agende della DirezioneSupporto alle comunicazioni della Direzione - inclusa la redazione, revisione e correzione di e-mail e documenti, anche in lingua ingleseSupporto a organizzazione trasfertePianificazione e gestione di calendari condivisi e di riunioni, con predisposizione di agende aggiornateSupporto alla gestione fornitori dell'area Servizi GeneraliSupporto integrativo alla reception e alle comunicazioni in entrataPianificazione e coordinamento delle visite ospitiSupporto nella gestione della logistica ospiti - alloggi, trasferimenti, richieste specificheSupporto all'organizzazione di eventi aziendali di diversa scalaRequisiti fondamentaliLingue: Inglese fluente (scritto e parlato) indispensabile per interagire con le sedi estere e ospiti stranierEsperienza comprovata in ruoli di Assistente di Direzione e di gestione autonoma operativa in contesti strutturati e ad alta complessità organizzativa.Capacità di uso strumenti informatici: ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook per agende e appuntamenti, PowerPoint per presentazioni, Excel per rendicontazioni).Flessibilità: disponibilità a variare l'orario di lavoro in caso di eventi o necessità.Condizioni offertePart- time 30h/settimanali