Cercasi SEGRETARIA PART-TIME per svolgere mansioni di natura amministrativa e contabile, front office, apertura-gestione-archiviazione fascicoli, pianificazione dell'agenda e degli appuntamenti, procedimenti transazioni interne all’ufficio con catalogazione e archiviazione di ricevute e fatture, registrazione di ogni movimento contabile aziendale, gestione del processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali-tributari in stretta collaborazione (sebbene per lo più da remoto) con il commercialista di fiducia dell’ufficio, padronanza assoluta nella corretta gestione di scadenze di contratti di fornitura servizi di ogni natura (polizze assicurative, documenti di identità, revisioni automezzi, licenze software, ecc.), sia personale che professionale. E’ richiesta e quindi indispensabile: massima serietà e puntualità, con altrettanta propensione e volontà ad apprendere, buona educazione e presenza (pulizia e ordine), assoluta riservatezza, buone capacità espressive e di sintesi (scritte e verbali), ottima capacità organizzativa, metodo, ordine pratico e mentale nell’affrontare e risolvere problemi e situazione sia urgenti (nell’immediato) che a breve e medio periodo. E’ altresì richiesto e del pari essenziale un buon utilizzo del sistema operativo _Windows_, archiviazione di file e cartelle, uso di browser web (_Chrome_), utilizzo di client di posta elettronica (_Outlook_), perfetta conoscenza del pacchetto Office (in primis _Word_ e _Excel_) e dei principali portali online dell’Agenzia delle Entrate (es.: cassetto fiscale). Rappresentano un valore aggiunto nella selezione delle canditure: buona conoscenza della lingua inglese (orale e scritta) e magari di una seconda lingua straniera (preferibilmente russo o cinese), bella calligrafia (corsivo e stampatello sia maiuscolo che minuscolo), buona conoscenza del programma gestionale _FileMaker Pro_, del software di fatturazione elettronica _DocEasy_ e del portale _Sister_ dell’Agenzia delle Entrate, utilizzo di software di intelligenza artificiale (_ChatGPT_). Chi non ha certe caratteristiche è pregato astenersi. PART-TIME, dal lunedì al venerdì, la mattina dalle 9:00 alle 13:00. Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese Ore previste: 20 a settimana Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - segretaria/o: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Preferenziale)