Azienda attiva nel settore della logistica e distribuzione merci ricerca una risorsa da inserire presso la propria sede organizzativa con il ruolo di Segretario/a.
La figura fornisce supporto alle attività quotidiane di segreteria generale, accoglienza e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni principali:
Accoglienza di clienti, fornitori e trasportatori presso la sede
Gestione delle richieste in entrata (telefonate, e-mail, corrispondenza)
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti
Smistamento delle comunicazioni interne verso i reparti di riferimento
Registrazione documentale e supporto alle attività operative degli uffici
Monitoraggio accessi e gestione dei flussi informativi con il team
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buone capacità relazionali, comunicative e organizzative
Conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook, gestionali di base)
Precisione, autonomia e predisposizione al contatto con l'utenza
Domicilio in zona o disponibilità agli spostamenti
Offerta:
Contratto a tempo determinato con orario full-time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
Inserimento con affiancamento e formazione operativa retribuita
Buoni pasto giornalieri e dotazione strumenti di lavoro