Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Struttura specializzata nei servizi organizzativi e operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire nell'area front office con attività di gestione del contatto iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di sede. Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito. La figura rappresenta un riferimento per clienti, collaboratori e visitatori, contribuendo alla corretta gestione delle comunicazioni e al mantenimento dell'ordine operativo interno. Profilo richiesto Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle comunicazioni; Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda digitale; Ordine nello svolgimento delle attività e attenzione ai dettagli; Capacità di coordinare appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso; Attitudine a lavorare in un contesto organizzato e a contatto con più referenti. Attività del ruolo Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede; Gestione delle chiamate e della posta elettronica con smistamento ai referenti interni; Organizzazione dell'agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera; Aggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della documentazione di base; Supporto operativo alle attività di front office e segreteria; Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane. xrdztoy Condizioni di inserimento Contratto di apprendistato; Orario full time dal lunedì al venerdì; Percorso di affiancamento nelle procedure interne e negli strumenti utilizzati; Attività svolta in presenza all'interno della sede operativa. #J-18808-Ljbffr
