La descrizione del ruolo di Segretaria/O è la seguente:
Descrizione del Ruolo
La risorsa supporta il top management, interfacciandosi direttamente con il Presidente, l'Amministratore Delegato ed il Comitato di Direzione. La sua attività si concentra sulla gestione dell'agenda dei vertici aziendali, organizzando riunioni, appuntamenti e trasferte.
Sono previste anche mansioni di coordinamento e supervisione della comunicazione interna ed esterna con i vari dipartimenti aziendali e con le sedi internazionali.
Inoltre, occorre gestire eventi, conferenze e incontri aziendali in modo efficiente e riservato.
Responsabilità
* Gestire l'agenda del Presidente e dei membri del Top Management.
* Coordinare e supervisionare la comunicazione interna ed esterna.
* Organizzare eventi, conferenze e incontri aziendali.
* Gestire la corrispondenza, le telefonate e le comunicazioni in modo tempestivo e riservato.
* Supportare le attività amministrative quotidiane, compresa la gestione della documentazione aziendale e il trattamento di pratiche riservate.
Requisiti e Qualifiche
* Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli simili.
* Conoscenza fluente di inglese.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
In questo contesto, ci aspettiamo che tu abbia una buona capacità di organizzazione e una forte attenzione ai dettagli.
Caratteristiche del Lavoro
* Orario flessibile.
* Lavoro full-time dal lunedì al venerdì.
Condizioni di Assunzione
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.