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Executive assistant

Bologna
Ifoa Management
Pubblicato il 21 gennaio
Descrizione

Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa Management srl è autorizzata dal Ministero del Lavoro per le attività di Ricerca e Selezione del Personale in base alle normative vigenti con prot. 13/I/0019091 Sezione IV del 15/10/2008 e Intermediazione con prot. ANPAL 0000115 Sezione III del 15/09/2021. Posizione: Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing. Il ruolo richiede un'eccellente capacità di gestione delle priorità, discrezione e un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi. La risorsa dovrà occuparsi di: - Gestire l'agenda del CEO, inclusa la pianificazione di incontri, appuntamenti, e viaggi d'affari. - Organizzare e coordinare eventi aziendali, riunioni di alto livello, pranzi/cene d'affari e iniziative di marketing quali lanci di prodotto, fiere e conferenze. - Preparare documenti, presentazioni e report su richiesta, inclusi materiali di marketing e analisi di mercato. - Assistere le attività quotidiane e personali del CEO, con la capacità di gestire progetti speciali legati al Marketing. - Gestire i progetti speciali e incarichi ad hoc con un alto grado di autonomia e professionalità. L'inserimento avverrà tramite tirocinio formativo della durata di 6 mesi, con possibilità di assunzione tramite contratto. È previsto un rimborso spese mensile. Sede di tirocinio: Bologna. Requisiti: - Diploma e/o Laurea in ambito Economico o Marketing; - Conoscenza del pacchetto Office; - Conoscenza della lingua inglese. Inoltre sono richiesti: - Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di multitasking. - Forti competenze comunicative, interpersonali e di presentazione. - Capacità di lavorare con discrezione, mantenendo la riservatezza. - Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti e priorità. - Iniziativa, autonomia e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi. - Interesse e familiarità con le tendenze del marketing e capacità di applicare queste conoscenze nel supporto al team di Marketing. Attitudini imprenditoriali, capacità decisionali e proattività. - Competenze avanzate nell'uso di software per ufficio e strumenti di marketing digitale.

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