Chi siamo\n\nSiamo un signature contractor specializzato in general contracting, impianti MEP e interior fit-out per progetti complessi di alto livello in diversi settori, tra cui retail, uffici e showroom, hotellerie di lusso e residenziale.\n\nEXA.Group affianca brand, sviluppatori e progettisti dalle fasi iniziali di concept fino alla costruzione, con un approccio guidato da responsabilità, visione ed eccellenza nell’esecuzione. Il nostro team di management coordina competenze, discipline e partner internazionali per garantire chiarezza nei processi decisionali e coerenza nei risultati.\n\nOgni progetto viene realizzato come un’esperienza distintiva, capace di generare valore duraturo e di non solo soddisfare, ma superare le aspettative.\n\nEXA.Group sta ricercando un/a Segretaria/o - Impiegata/o Back Office\n\nLa ricerca è prioritariamente aperta agli appartenenti delle liste di collocamento mirato ai sensi della l. 68/99.\n\nIl tuo ruolo\n\nIl ruolo è di supporto alla gestione del processi di backoffice gestiti dal team di Segreteria come l'accoglimento ospiti, la gestione e la spedizione di materiali ausiliari ai cantieri, la gestione dei servizi logistici necessari ai vari team di cantiere (mobilità, housing, ecc.).\n\nAttività\n\n- Ricezione e distribuzione documenti di gara\n- Gestione corrispondenza e appuntamenti\n- Organizzazione viaggi e trasferte\n- Ricezione e smistamento telefonate tramite centralino\n- Ricerca e gestione alloggi per il personale operativo\n- Gestione del parco auto e pratiche autorizzative\n- Organizzazione e spedizione di materiali ai cantieri\n\nConoscenze ed esperienze\n\n• Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica\n\n• Padronanza di MS Office\n\n• Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi\n\n• Conoscenza lingua inglese fluente\n\n• Esperienza nella gestione di fornitori e clienti\n\nCompetenze\n\n• Orientamento ai risultati ed autonomia operativa\n\n• Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali\n\n• Gestione di priorità e scadenze\n\n• Capacità organizzative\n\nOfferta\n\nOffriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL da definire a seconda delle esperienze e competenze maturate del candidato.\n\nEXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari possibilità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.