Siamo alla ricerca di una risorsa che si occuperà di supportare il CEO in attività di tipo amministrativo / segretariali.
Inoltre, in affiancamento al proprio Responsabile, collaborerà alle seguenti attività:
* Gestione del front office e accoglienza di dipendenti e visitatori esterni.
* Gestione corrieri, fornitori e corrispondenza.
* Supervisione e controllo delle strutture aziendali e degli spazi di lavoro.
* Acquisto e gestione di servizi come telefonia, parco auto, cancelleria, arredi per l'ufficio, polizze assicurative, convenzioni, eventi aziendali, viaggi e trasferte.
* Gestione della fatturazione attiva e passiva, in collaborazione con lo Studio Commerciale per la gestione contabile.
* Operatività e gestione dei rapporti con gli istituti di credito.
* Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint, archivi e report.
* Supporto alle aree di HR, Marketing e QMS su richiesta.
* Monitoraggio delle rendicontazioni mensili di presenze/assenze e rimborsi dei dipendenti.
* Gestione delle comunicazioni obbligatorie in ambito contrattuale ai dipendenti, in collaborazione con il Consulente del Lavoro.
* Attività di ricerca e selezione del personale: definizione di job opportunities, valutazione dei canali di recruiting, attività di head hunting tramite social network e banche dati, gestione del database aziendale e supervisione dei KPI di recruiting e onboarding.
Requisiti:
* Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi.
* Precisione, responsabilità, discrezione e proattività.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
* Buone conoscenze informatiche e della lingua inglese.
* Patente B, automunito/a.
Contratto di sostituzione maternità.
Orario: Part-time, dal lunedì al venerdì, con orario flessibile 09:00-13:00 oppure 14:00-18:00, da valutare in base alle esigenze aziendali.
Presenza richiesta in sede a Cologno Monzese (MI), Via W. A. Mozart 47.
Contratto di lavoro: Part-time
Orario:
* Dal lunedì al venerdì
* Orario flessibile
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