Overview
Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all'estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con tempo determinato per sostituzione maternità.
Attività e responsabilità
La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:
Gestione dell'agenda: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
Organizzazione di trasferte ed eventi: prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un'esperienza fluida ed ottimizzato.
Comunicazione: gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
Rapporti con stakeholder: accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
Gestione amministrativa: predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.
Gestione delle richieste di acquisto.
Requisiti e competenze
Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati.
Eccellenti capacità organizzative e di time management, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Tempo determinato per sostituzione maternità
Flessibilità oraria
Possibilità di lavoro da remoto
Sede di lavoro
Provincia di Varese
Informativa sulla privacy e condizioni
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).
Posizione
Assistente di direzione sostituzione maternità – Lodi, ITALY
J-18808-Ljbffr