Overview
Talent On Board Srl, per una storica e strutturata azienda parte di un gruppo globale di rilievo, con sedi italiane ed estere e leader nelle soluzioni di alta qualità per il settore del packaging e con un forte orientamento alla sostenibilità e alla promozione di soluzioni innovative (over 300 emp.) ricerca un a figura di HR Generalist da inserire nel team HR di HQ a riporto dell'HR Manager.
Responsabilità
* Ricerca e selezione di profili (produttivi, middle e top management) con il supporto di agenzie di lavoro e società di head hunting.
* Gestione dei processi di onboarding e offboarding del personale.
* Analisi dei fabbisogni formativi: monitoraggio continuo delle necessità di formazione in base agli obiettivi aziendali, ai feedback e alle performance del personale.
* Pianificazione e monitoraggio delle attività di formazione: collaborazione con l’RSPP per la formazione obbligatoria e gestione dei canali di finanziamento per la formazione.
* Organizzazione corsi interni: gestione della formazione e supporto alle attività di sviluppo delle competenze.
* Gestione delle certificazioni e degli attestati: monitoraggio delle scadenze e gestione del rinnovo delle certificazioni (ad esempio, sicurezza sul lavoro e certificazioni professionali).
* Pianificazione dei piani di carriera: supporto all’HR Manager nella definizione di percorsi di sviluppo professionale per i dipendenti, in base alla formazione acquisita.
* Employer branding: gestione degli accordi con enti formativi, università e scuole professionali per corsi specializzati.
* Preparazione di comunicazioni interne e presentazioni.
* Gestione presenze e cartellini: monitoraggio delle ore lavorate, assenze, ferie e malattie.
* Gestione di assunzioni, cessazioni e comunicazioni obbligatorie (UNILAV).
* Redazione di lettere aziendali: contratti, assunzioni e cessazioni.
* Gestione amministrativa del personale e payroll: controllo delle timbrature, straordinari, trasferte, cedolini e pratiche con lo studio paghe.
* Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro: gestione della documentazione e monitoraggio dei contratti di somministrazione.
* Supporto all’HR Manager nelle attività amministrative e reportistiche.
* Archiviazione documentale: organizzazione e digitalizzazione dei documenti del personale, supportando anche le attività formative.
Requisiti
* Formazione: Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibile) o titolo equivalente.
* Esperienza nel ruolo: Esperienza consolidata come HR Generalist, preferibilmente in contesti manifatturieri.
* Conoscenza della lingua inglese: Buona conoscenza scritta e parlata, almeno a livello intermedio (B2).
* Esperienza con software HR: Conoscenza di Zucchetti (presenze, paghe, ecc.) e altri strumenti di gestione del personale.
* Esperienza nella gestione delle paghe: Capacità di seguire il processo di elaborazione dei cedolini e interfacciarsi con lo studio paghe.
* Buona conoscenza delle normative del lavoro: Conoscenza approfondita delle normative italiane in ambito HR (contratti di lavoro, previdenza, sicurezza, ecc.).
* Conoscenze in amministrazione del personale: Competenze nella gestione di assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie (UNILAV, INPS, ecc.).
* Capacità organizzative: Ottima gestione delle attività quotidiane e delle scadenze.
* Proattività, comunicazione a tutti i livelli, flessibilità, orientamento al risultato e decision Making.
Si Offre
* Inserimento diretto in azienda a tempo pieno e indeterminato;
* Mensa, Premio di Risultato, Flessibilità e 1gg di Smart Working settimanale;
* Contesto strutturato e fortemente orientato all'innovazione e al miglioramento dei processi HR.
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