Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per l'ufficio operativo di una società di trasporti e spedizioni con sede a Siracusa. La persona si occuperà del flusso documentale quotidiano, supportando la gestione DDT e bolle di accompagnamento, l'archiviazione digitale dei verbali di consegna e la registrazione dei dati su gestionale Zucchetti.
Attività principali
* gestione corrispondenza commerciale e comunicazioni con autisti e spedizionieri
* inserimento e verifica DDT, bolle e fatture di trasporto (~60 documenti/giorno)
* aggiornamento scadenzario pagamenti e riconciliazione dati con il team operativo
* archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne
* supporto nella preparazione di reportistica settimanale sui flussi logistici
Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:30–13:00 / 14:00–17:30
* retribuzione 1.400–1.700 € lordi mensili da CCNL Logistica e Trasporti
* Buoni pasto
* Formazione continua
* affiancamento diretto al responsabile di ufficio
Requisiti
* diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa
* conoscenza base di Excel e strumenti di posta elettronica
* precisione e capacità di gestire scadenze giornaliere
* buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team
* disponibilità entro 2 settimane
Sede di lavoro: Siracusa
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