Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio. Mansioni Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all’ingresso Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all’amministrazione Collaborazione con il team commerciale per l’allineamento delle informazioni interne Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità comunicative e relazionali Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office) Precisione, ordine e attenzione al dettaglio Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito organizzativo e amministrativo, grazie all’affiancamento previsto in ingresso. Offerta Tempo determinato di 3 mesi, prorogabile Orario full-time dal lunedì al sabato su turni Formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali