Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration, ricerca per importante compagnia aerea low cost un/a Assistente Amministrativo part- time.
Sede di lavoro: Tessera
La risorsa svolgerà compiti amministrativi e aziendali per conto del Flight Operations e sarà responsabile di supportare i compiti del Cabin Crew e di fornire le funzioni amministrative e di segreteria per garantire un funzionamento efficace ed efficiente.
Sarà responsabile delle seguenti attività:
• gestione delle questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta e processo, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni, ecc.) per l'equipaggio presso la propria base;
• garantire il corretto flusso di comunicazione;
• gestione della corrispondenza in entrata dall'esterno dell'azienda e parte documentale
• raccolta e controllo delle note spese e di viaggio, dei moduli di richiesta di ferie e malattia del personale
• mantenere l'inventario delle forniture per ufficio
• manutenzione delle apparecchiature per ufficio
• gestione dei benefit aziendali
• mantenere aggiornata la guida di base
• raccolta e gestione dei moduli Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Smarrimento/Danno/Infortunio/Malattia,
• il seguito dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di condotta e la segnalazione della puntualità
• l'amministrazione della distribuzione delle divise e del reclamo
• i documenti relativi al COVID, l'aggiornamento della lista di distribuzione e di questioni affini
Requisiti:
- Diploma e/o Laurea
- Comprensione dettagliata dei principi di sicurezza relativi ai processi e alle procedure operative degli aeromobili
- Comprensione delle politiche, delle procedure e dei processi operativi dipartimentali
- Eccellenti capacità comunicative e organizzative
- Eccellenti capacità di problem solving e gestione del temp
- Inglese eccellente (sia scritto che parlato)
- Conoscenze informatiche (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint,...)
Si offre:
- Assunzione in somministrazione part time sostituzione maternità
- Sede di lavoro: Tessera (VE)