MM S.P.A.397 - ADDETTA SEGRETERIAData di pubblicazione bando: 27/04/2026Data di scadenza bando: 14/05/2026 (salvo eventuale proroga da parte della società) La risorsa addetta alla segreteria opererà in staff al Chief Integrated Services Officer, svolgendo un ruolo di supporto organizzativo e amministrativo al fine di garantire la gestione delle attività di segreteria, il raccordo informativo con enti esterni alla Divisione e con le funzioni interne aziendali.La risorsa addetta alla segreteria nell'esercizio del suo ruolo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si occuperà di:Gestione dell'agenda del Direttore, organizzando riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro; Monitoraggio e gestione delle e-mail in entrata per Divisioni di competenza; Creazionedi RDA; Supporto nella gestione della documentazione amministrativa (ODA, MAP, MIGO); Gestione dei protocolli in entrata e uscita delle comunicazioni delle divisioni; Monitoraggio della documentazione proveniente da enti come Comune di Milano, Regione Lombardia, ARERA, ATO, ARPA, ATS, Città Metropolitana, ecc.; Gestione delle scadenze relative a Ministero delle Infrastrutture, Categorie Albo Gestori, Canoni Regione Lombardia; Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni; Trasmissione eregistrazione degli atti RdP ai clienti interni per i processi approvativi; Gestione delle richieste di corsi di formazione delle Divisioni; Gestione delle trasferte e delle note spese delle Divisioni; Gestire il corretto svolgersi degli iter procedurali, documenti e pratiche che vedono coinvolta la Divisione. Profilo ideale del candidato Formazione: Diploma preferibile in Ragioneria, liceo socio- economico o Laurea Triennale preferibile in scienze politiche o in scienze umanistiche.Esperienza qualificato: si richiede un'esperienza pregressa per almeno 3/4 anni nel ruolo di segreteria di direzione o come supporto amministrativo in contesti strutturati come azienda pubbliche/ Utility o grandi aziende.Competenze e Certificazioni/Abilitazioni richieste per la posizione:Conoscenze informatiche: buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e capacità di utilizzo degli applicativi Word, Excel, PowerPoint. Costituirà titolo preferenziale SAP, Maximo.Conoscenze linguistiche: è gradita la conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. La tipologia contrattuale, l'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in conformità alle normative contrattuali vigenti all'atto dell'assunzione, nonché sulla base delle caratteristiche professionali del/della candidato/a selezionato/a per la posizione ricercata.Al fine di tutelare l'equità interna, si comunica che l'elemento retributivo sarà oggetto di valutazione nel processo di selezione con l'obiettivo di uniformarsi alle prassi aziendali.Il candidato/a deve possedere, al momento della candidatura, a pena di esclusione dalla procedura di selezione i seguenti requisiti:assenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o provvedimenti di prevenzione o altre misure inflitte a seguito di infrazioni e obblighi derivanti da rapporti di lavoro ovvero di consulenza, o comunque incidenti sulla moralità professionale in relazione al profilo da ricoprire; possesso dell'idoneità psico-fisica da accertare con visita medica ai sensi della D. Lgs. 81/08Settore: IngegneriaRuolo: Ingegneria/ProgettazionePercentuale di occupazione: Full-timeTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato