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HR Project Manager | Recruiter | Head Hunter | Diversity & Inclusion | Business Developer
Descrizione azienda
OKTOPOUS è una società di head hunting e recruitment che offre alle aziende un servizioefficace, efficiente e inclusivo. Ci impegniamo a trovare i migliori talenti garantendo il massimo della professionalità e delle pari opportunità.
Per storica realtà internazionale, attiva a livello globale nel settore dei beni di largo consumo e specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti per la pulizia della casa, la cura dell’aria, la protezione personale e il benessere familiare, siamo alla ricerca di un*Executive Assistant & HR Support.
La figura avrà il compito di supportare il General Manager nella gestione dell’agenda, nella logistica e nel coordinamento delle attività. Sarà inoltre responsabile della gestione dei budget HR e GM, delle relazioni con le associazioni aziendali, dell’organizzazione di eventi sia locali che internazionali, del supporto alla comunicazione interna e delle iniziative di engagement dei dipendenti.
Posizione
Principali responsabilità:
* Supportare il General Manager nella gestione dell’agenda, nell’organizzazione di viaggi e nella logistica operativa
* Monitorare e gestire i budget HR e GM, occupandosi anche della gestione dei fornitori e del processo di fatturazione
* Gestire le iscrizioni, i rinnovi e le relazioni con le associazioni aziendali di riferimento
* Organizzare eventi aziendali e coordinare le visite di ospiti internazionali
* Collaborare con il team HR nella gestione dei piani formativi e nel rapporto con enti e partner esterni
* Gestire le note spese tramite lo strumento Concur e formare i nuovi dipendenti al suo utilizzo
* Gestire le richieste e l’emissione delle carte di credito aziendali
* Curare la comunicazione interna e coordinare le iniziative di engagement in collaborazione con gli ambasciatori "Great Place to Work"
* Partecipare attivamente alle iniziative di responsabilità sociale d’impresa (es. attività charity)
* verifica e monitoraggio interno dei criteri richiesti per mantenere la certificazione che attesti l’impegno dell’azienda verso l’equità tra uomini e donne sul luogo di lavoro.
Requisiti
Requisiti richiesti:
* Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile.
* Ottima conoscenza dell'ingleseparlato e scritto.
* Buona competenza digitale, attenzione ai dettagli, utilizzo efficiente degli strumenti informatici.
* Iscrizione alle liste delle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Altre informazioni
Offriamo:
* Un contesto professionale che promuove l’inclusione, la parità di genere e il rispetto per l’ambiente
* Contratto di lavoro full time, con il venerdì pomeriggio libero;
* Benefit aziendali competitivi;
* Servizio navetta aziendale per facilitare il raggiungimento della sede;
* Parcheggio aziendale con postazioni per la ricarica di auto elettriche;
* Mensa interna.
Sede di lavoro: Milano Nord Ovest
I candidati interessati sono pregati di inviare la propria candidatura e di consultare la privacy policy sul sito www.oktopous.it. La ricerca si intende rivolta a candidati ambosessi come da vigenti leggi.
OKTOPOUS srl è un'agenzia di ricerca e selezione con aut. min a tempo indeterminato numero 39/0010644 del 14-7-2016
Seniority level
* Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Business Consulting and Services
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UFFICIO ACQUISTI ASSISTENTE DI DIREZIONE
EXECUTIVE ASSISTANT JUNIOR (LAVORO SOMMINISTRATO)
Personal Assistant Senior Partner Law Firm
Executive Assistant (Milan)| Corporate Finance & Restructuring
Strategic Project Manager – Office of the Chief of Staff
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