Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo contemporaneo in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione. **Posizione**:
La società immobiliare del Gruppo Dan John gestisce un portafoglio di immobili residenziali e commerciali, curandone la redditività, la valorizzazione e la gestione operativa (contratti, inquilini, manutenzioni e rapporti condominiali). **Scopo del ruolo** Cerchiamo una figura professionale che integri Asset Management (performance e valorizzazione) e Property Management (gestione operativa e relazione con tenant), garantendo continuità gestionale, controllo economico e qualità del servizio. **Missione del ruolo** Gestire end-to-end un portafoglio immobiliare garantendo performance economica (NOI), continuità locativa, qualità del servizio verso i tenant e valorizzazione degli asset, coordinando manutenzioni, contratti, budget e reporting. **Responsabilità principali** **A) Asset Management (valore e performance)**
- Definire/aggiornare business plan per singolo asset e portafoglio (ricavi, costi, vacancy, capex).
- Predisporre budget annuale e forecast, monitorare scostamenti e proporre azioni correttive.
- Analizzare redditività (NOI, yield, costi operativi) e proporre iniziative di valorizzazione.
- Supportare valutazioni periodiche (perizie/benchmark) e dossier per investimenti/dismissioni.
- Collaborare su strategie di locazione: posizionamento canoni, rinnovi, riduzione sfitto, eventuale re-tenanting (con Leasing/agenzie). **B) Property Management (contratti e gestione inquilini)**
- Gestire ciclo di vita dei contratti: stipula, rinnovi, recesso, indicizzazioni (ISTAT), depositi, garanzie.
- Presidiare incassi canoni e gestione morosità (solleciti, piani rientro, escalation a legale).
- Gestire richieste e comunicazioni dei tenant, SLA e customer care operativo.
- Coordinare attività di consegna/riconsegna unità (verbali, check documentale, ripristini). **C) Technical/Facility coordination (manutenzione e fornitori)**
- Coordinare manutenzione ordinaria/straordinaria con fornitori: richieste offerta, comparazione preventivi, ordini/interventi.
- Pianificare e monitorare capex (piccole ristrutturazioni, adeguamenti, fit-out).
- Verificare documentazione e scadenze tecniche essenziali (es. impianti/ascensori/prevenzione incendi dove applicabile) con supporto di tecnici abilitati.
- Integrare la gestione di ristrutturazioni rilevanti su edifici esistenti, includendo interventi “chiavi in mano” e/o con impatti significativi su layout e distribuzione interna, rifacimento/adeguamento impianti, opere edili e finiture complete, eventuali riqualificazioni energetiche e adeguamenti normativi; presidio di tempi, costi, SAL e qualità esecutiva in coordinamento con imprese e tecnici esterni.
- Gestire l’interfaccia operativa con studi esterni di progettazione (architetti/ingegneri): richiesta, raccolta e verifica della documentazione di progetto e di gara (elaborati, capitolati, computi metrici, cronoprogrammi, specifiche tecniche/materiali, tavole e relazioni), assicurando completezza e tracciabilità.
- Coordinarsi in modo strutturato con l’Ufficio Tecnico di Gruppo per allineamento standard tecnici, scelte impiantistiche e di layout, capitolati, iter autorizzativi, pianificazione cantieri, gestione fornitori e avanzamento lavori (SAL), assicurando tracciabilità documentale e rispetto di tempi/costi.
- Presidiare il set documentale e gli iter necessari per permessi e avvio opere, coordinando i professionisti abilitati: checklist documenti/procedure, monitoraggio scadenze e predisposizione/archiviazione dei documenti richiesti per l’avvio cantiere e l’esecuzione delle opere. **D) Condomini e spese**
- Interfaccia con amministratori di condominio, gestione riparti, consuntivi/preventivi, partecipazione ad assemblee se necessario.
- Controllo addebiti a tenant (oneri/servizi) dove contrattualmente previsto. **E) Reporting e processi**
- Predisporre report mensili: rent roll, arrears, vacancy, scadenziari contratti, KPI manutenzione, OPEX/CAPEX vs budget.
- Migliorare procedure e strumenti (ticketing manutenzioni, archivio documentale, tracciamento scadenze). **Requisiti**:
**Requisiti**
- Esperienza **5-7+ anni** in Asset e/o Property Management (società real estate, SGR, property company, family office, gestori patrimoni).
- Buona conoscenza contrattualistica locazioni residenziali/commerciali e dinamiche condominiali.
- Capacità di lettura economica: budget, scostamenti, logiche NOI.
- Ottima padronanza di Excel (reporting, tabelle pivot; graditi modelli di cash flow).
- Ottime doti di negoziazione, orientamento al risultato, gestione pri