Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.
Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER .
Il / La candidato / a dovrà possedere i seguenti requisiti :
Figura richiesta :
Responsabilità / Attività :
* Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
* Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
* Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
* Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
* Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
* Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
* Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
* Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
* Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
* Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste / ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
* Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;
Requisiti richiesti :
* Laurea in ingegneria gestionale o economia
* Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
* Buone capacità di comunicazione
* Buona capacità di lavorare in team
* Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)
Sede di lavoro : Fano (PS)
Tipo di contratto :
Contratto a tempo indeterminato
* Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana
* Buone capacità di comunicazione
* Buona capacità di lavorare in team
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