During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Oderzo.
DURING SPA filiale di ODERZO, ricerca IMPIEGATA COMMERCIALE ESTERO BACK OFFICE con la conoscenza fluente delle lingue INGLESE E FRANCESE.
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per clienti e agenti esteri, occupandosi della gestione dell'intero flusso ordini e della relativa documentazione, garantendo precisione, tempestività e qualità del servizio alla clientela estera.
LE MANSIONI PRINCIPALI:
* Ricezione ordini da parte di clienti e agenti esteri e loro inserimento nel sistema gestionale aziendale.
* Controllo e conferma d ordine, verifica disponibilità prodotti e tempistiche di consegna.
* Assistenza clienti per richieste informative di base (cataloghi, listini, specifiche tecniche) e aggiornamenti sullo stato degli ordini e delle spedizioni.
* Preparazione e gestione della documentazione di esportazione (bolle doganali, certificati di origine, documenti di trasporto, ecc.) sia per paesi UE che extra UE.
* Coordinamento con logistica e per organizzare consegne e spedizioni internazionali.
* Elaborazione di offerte e preventivi standard.
* Supporto all attività degli export manager responsabili dell ufficio.
* Aggiornamento anagrafiche clienti e gestione archivi digitali.
* Monitoraggio delle scadenze, sollecito documenti mancanti e gestione eventuali non conformità.
* Fatturazione estera
Il candidato ideale avrà l'opportunità di lavorare a tempo indeterminato, in un contesto aziendale internazionale, dinamico, solido e in crescita.
Requisiti richiesti
* Laurea in Lingue Straniere o titolo equivalente.
* Ottima conoscenza della lingua inglese e francese; preferibile conoscenza di una terza lingua (spagnolo in primis).
* Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Esperienza consolidata nell uso di sistemi gestionali.
* Conoscenza delle procedure e documentazione necessarie per l export verso paesi UE ed extra UE.
* Esperienza minima di 3 anni in un ruolo analogo presso aziende strutturate con mercato estero.
* Precisione, ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
* Eccellenti doti relazionali e comunicative, con forte orientamento al cliente.
* Richiesta proattività e propensione al problem solving.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati ambosessi sono invitati a leggere su www.during.it l'informativa sulla privacy ai sensi dell art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR), D.Lgs. 196/03.
#J-18808-Ljbffr