Segreteria didattica

Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:

Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo

Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra 28.000 e 32.000
Orario di lavoro full time; interamente on site.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

Supporto alla direzione

• Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
• Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
• Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne

Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)

• Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
• Raccolta delle esigenze formative e organizzative
• Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
• Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
• Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
• Redazione preventivi per forniture
• Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative

Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)

• Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
• Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
• Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
• Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
• Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze
• operative)

Pianificazione e Supervisione Attività

• Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
• Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
• Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
• Verifica dell avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
• Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei processi organizzativi

La risorsa ha:

• Diploma o laurea (preferibilmente in ambito organizzativo, gestionale o informatico)
• Esperienza pregressa in ruoli coordinamento operativo
• Esperienza in contesti formativi o a contatto con istituti scolastici costituisce titolo preferenziale
• Ottima capacità di pianificazione e organizzazione
• Esperienza nella gestione di calendari complessi e attività multi-cliente
• Buona conoscenza degli strumenti digitali (Office, piattaforme collaborative)
• Capacità di gestione documentale e flussi informativi
• Esperienza nella gestione di comunicazioni di Marketing e Pubblicitarie

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).