PRUOLO - Assistente di direzione per un'azienda del settore contract e arredamento /ppbr/ppAZIENDA - Studio di progettazione in forte espansione, operante nel settore contract (settore commerciale, stand fieristici, residenziale, etc..) e principalmente orientato al settore estero. /ppbr/ppPOSIZIONE /ppLa risorsa riporterà direttamente al titolare dell'azienda e si occuperà di: /pulliOrganizzare e gestire l'azienda del titolare /liliFiltrare comunicazioni in entrata ed uscita (e-mail e telefonate) /liliRedigere briefing di incontri /liliPredisporre documentazione necessaria per le riunioni /liliArchiviazioni pratiche (file digitali e documenti cartacei) /liliOrganizzazione viaggi e trasferte del titolare /liliAffiancare il titolare durante incontri e fiere, con incarico di traduzione se necessario, verbalizzazione delle riunioni e supporto nei rapporti commerciali /liliVisitare con il titolare fiere di settore per l'acquisizione di nuovi contatti, e creare successivamente mailing lists e report incontri, occupandosi anche dei follow-up /liliRicercare possibili nuovi fornitori /liliRaccogliere necessità e richieste del cliente, trasferendo i dati ai fornitori, richiedere preventivi, formalizzazione contratti e preventivi /liliCurare la gestione della contabilità semplice, l’emissione delle fatture, il controllo di scadenze e pagamenti e la preparazione di documenti per commercialista e consulente del lavoro /liliOrganizzazione di logistica e timelines per montaggi di negozi/fiere/etc.. /liliOrganizzazione dell'ufficio e showroom /li /ulpbr/ppSKILLS: /ppLa candidata ideale possiede un Diploma di Maturità tecnica/liceo scientifico o una Laurea; ha almeno 2 anni di esperienza in ruolo similare, con un'ottima conoscenza della lingua inglese e di almeno un'altra lingua (preferibilmente / spagnolo- francese). /ppE’ richiesta inoltre un'ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e sono valutati positivamente l’utilizzo e la conoscenza di Mac. /ppCerchiamo una persona puntuale e attenta al dettaglio, orientata al risultato e capace di tenere le fila di progetti complessi che richiedono anche lunghi tempi di realizzazione e l’intervento di diversi interlocutori. /ppGrandi capacita gestione del proprio e altrui lavoro /ppCompletano il profilo flessibilità e disponibilità a brevi trasferte in Italia o all’estero, spiccate doti relazionali e proattività. /ppbr/ppL’inquadramento e la retribuzione saranno valutate in sede di colloquio ed in merito all’esperienza maturata. /ppbr/ppSede di lavoro: Vicenza Ovest. /ppbr/ppOrari di lavoro: -18.00 /ppbr/ppSi richiede disponibilità immediata. /plibr/li